Ich bin nicht ganz sicher, ob dies in Outlook möglich ist, da es viele merkwürdige, einfache Einschränkungen hat, aber ich versuche es trotzdem:
In einem Outlook-Kontakt können Sie eingebenE-Mail 1,E-Mail 2, UndE-Mail 3für einen Kontakt.
Ich habe 2 Fragen:
- Unterscheidet Outlook selbst zwischen diesen Adressen? Priorisiert es intern E-Mail 1 gegenüber beispielsweise E-Mail 3? Intuitiv scheint es so zu seinE-Mail 1sollte die Kontakt-E-Mail des Hauptkunden sein.
- Wie kann ich Outlook zwingen, die Kontakte eines Kontakts zu "priorisieren"?E-Mail 1Adresse überE-Mail 2UndE-Mail 3? Da die häufigste Verwendung von Kontakten die automatische Vervollständigung beim Senden einer E-Mail ist, wie kann Outlook so eingerichtet werden, dass, wenn für einen Kontakt mehrere E-Mail-Adressen gespeichert sind, das erste Ergebnis der automatischen VervollständigungE-Mail 1, gefolgt vonE-Mail 2, gefolgt vonE-Mail 3,unabhängig von der alphabetischen Reihenfolge der E-Mail-Adressen.
So wie mein Outlook derzeit eingerichtet ist, achtet die automatische Vervollständigung nur auf die alphabetische Sortierung. Wenn die primäre E-Mail-Adresse eines Kontakts alphabetisch an erster Stelle steht, funktioniert es. Wenn nicht, gibt Ihnen die automatische Vervollständigung die Reserve-, Backup- oder selten verwendete usw. E-Mail-Adresse eines Kontakts und anstatt die EINGABETASTE zu drücken, müssen Sie sie manuell korrigieren, damit dies nicht passiert.
Als Fußnote: Einträge aus der Auto-Vervollständigen-Liste können nicht entfernt werden, ohne dass die ganze Liste gelöscht wird. Eine einmalige E-Mail an eine andere Adresse sollte dieses Verhalten nicht dauerhaft verursachen. Die einzige Problemumgehung besteht darin, die Auto-Vervollständigen-Liste zu löschen und dann eine Dummy-E-Mail zu verfassen und alle „guten“ Adressen hinzuzufügen, ohne die „Reserve“-E-Mail-Adressen auszuwählen.
Ich möchte jedoch sehen,alleE-Mail-Adressen für einen Kontakt, und zwar in der Reihenfolge, in der sie im Kontakt erscheinen, und nicht alphabetisch.
Wie kann das gemacht werden? Wenn es nicht möglich ist, muss man grundsätzlich nicht mehr als eine E-Mail-Adresse pro Kontakt in Outlook speichern, d. h. nur grundlegende Kontaktinformationen in Outlook speichern und vollständige Kontaktinformationen stattdessen in einer Excel-Tabelle speichern, die eine Spalte „E-Mail-Priorität“ hat, und das klingt, als wäre es 1985 eine gute Idee gewesen, aber heute nicht mehr. Outlook istangeblicheine Komplettlösung für E-Mail und Kontakt zu sein …