Aus Archivierungsgründen müssen PDF-Dateien 19005-1-kompatibel sein. Obwohl wir die Gruppenrichtlinie dafür eingerichtet haben, gilt sie nur für Dateien, die aus Word 2016 als PDF „gespeichert“ oder exportiert wurden.
Meine Frage ist, ob es eine Möglichkeit gibt, mit der Funktion „Als PDF drucken“ auch in einem PDF/A-kompatiblen Standard zu drucken. Nach dem, was ich gegoogelt habe, scheint das unmöglich zu sein?
Antwort1
Sie können Adobe Acrobat Reader installieren, der den Adobe PDF-Drucker installiert.
Stellen Sie den Drucker beim Drucken über die Einstellungen auf das PDF/A-Format ein.
Eine andere Möglichkeit ist Foxit PDF Reader, das außerdem einen PDF-Drucker installiert, der über eine PDF/A-Formateinstellung verfügt.
Antwort2
Daten, die an einen Drucker gesendet werden, um zu zeigen, wie ein Dokument auf Papier aussieht, werden immer schlechter sein als die Daten, die in der Originalanwendung vorhanden sind. Word kennt Überschriften, Sätze, Lesereihenfolge, möglicherweise Bildbeschreibungen usw. Der Versuch, aus Anzeigeinformationen eine logische Struktur abzuleiten, ist möglich, abersehr hartim allgemeinen Fall.
Bei einem bestimmten Dokument oder einer Gruppe von Dokumenten fällt Ihnen vielleicht auf, dass „Arial Bold 14pt“ immer und nur für Überschriften der Ebene 2 verwendet wird. Überschriften der Ebene 2 lassen sich also leicht erkennen. Bei allen möglichen Dokumenten? Nicht so einfach.
PDF/A 1-a steht für Zugänglichkeit... z. B. Bildschirmleseprogramme für Blinde. Textbeschreibungen von Tabellen und Bildern, Lesereihefolge, logische Struktur.
PDF/A 1-b dient Archivierungszwecken. Sie müssen beispielsweise alle Ihre Schriftarten einbetten.
Ich habe Word 2016. Wenn ich „Speichern unter ...“ als PDF auswähle, gibt es eine Schaltfläche „Optionen“. Eines der Kontrollkästchen im resultierenden Dialogfeld trägt die Bezeichnung „ISO19005-1-kompatibel (PDF/A)“.
Es wird nicht angegeben, welches PDF/A 1 unterstützt wird, A oder B. B ist ziemlich einfach, und die Unterstützung auf Druckerebene ist kein Problem. A... nicht so sehr. Beim Speichern einer Datei mit aktiviertem Kontrollkästchen wird ... PDF/A-1A angezeigt. Gut für sie.