Eine ganz einfache Frage, die schon im Titel steht. Ich erstelle ein Dokument in Word und konvertiere es mit Microsoft Print to PDF ins PDF-Format. Muss ich mir wegen der Verwendung plattformübergreifender Schriftarten Sorgen machen? Ich weiß, dass mein Prof einen Mac verwendet und Office nicht installiert hat. Wenn ich die PDF-Datei auf meinem Windows-System öffne, wird alles genauso angezeigt wie in Word, aber ich habe Angst, dass die Anzeige unterbrochen wird, wenn die Schriftarten auf anderen Plattformen nicht verfügbar sind.
Danke!
Antwort1
Ich verwende Word 2016. Wenn Sie im PDF-Format „Speichern unter ...“ wählen, befindet sich in der Schaltfläche „Optionen“ unten ein Kontrollkästchen für die „PDF/A“-Kompatibilität.
PDF/A ist ein Archivierungsstandard, der sicherstellt, dass wir dieses PDF immer anzeigen können. Er erfordert unter anderem, dass alle Schriftarten eingebettet sind. Wenn Ihre Schriftarten nicht normal eingebettet sind (und das sind sie wahrscheinlich), können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und sicherstellen, dass alle Ihre Schriftarten eingebettet werden. Was die anderen Anforderungen betrifft, sollte alles, was aus Word kommt, problemlos funktionieren.
Antwort2
Um sicherzustellen, dass Schriftarten plattformübergreifend richtig angezeigt werden, sollten Sie die Schriftarten in das generierte PDF einbetten.
Vermeiden Sie auch den PDF-Drucker, da dieser diese Optionen meines Erachtens nicht nutzt; verwenden Sie stattdessen „Speichern unter“.
Das zu tun:
- KlickenDatei > Optionen
- Wechseln Sie zur Registerkarte Speichern
- Wählen Sie unter „Beim Teilen dieses Dokuments Originaltreue bewahren“ die Option „Schriftarten in die Datei einbetten“ und eine andere für Ihren Fall passende Option aus.
- Das generierte PDF enthält jetzt Ihre Schriftarten und diese werden beim Anzeigen verwendet.
Antwort3
Beim Exportieren einer PDF-Datei aus Word haben Sie die Möglichkeit, Schriftarten, die nicht eingebettet sind, als Bitmap zu verwenden. Wenn Sie keine Lust haben, etwas wieAbonnierenum die betreffenden Schriftarten direkt zu bearbeiten und das Einbetten zu ermöglichen, können Sie diese Option aktivieren, um die Lesbarkeit auf Kosten der Textauswahl sicherzustellen, zumindest außerhalb von OCR, was vermutlich etwas komplizierter ist, als Sie erwarten.
Antwort4
A) GRUNDLAGEN
Ein Druckertreiber ist normalerweise so konzipiert, dass er alle Daten an den Drucker sendet und eine entsprechende "Hardcopy" erstellt. Es gibt seltene Fälle, in denen eine Schriftart durch ein Flag "Geräteschriftart verwenden" ersetzt wird, aber für einen PDF-Drucker wäre diessehrseltsam. In diesem Sinne können Sie ziemlich sicher sein, dass alle Schriftarten in das resultierende PDF eingebettet werden. Dies würde jedoch bedeuten, Microsoft zu „vertrauen“ …
Der PDF-Standard für "nichts wird kaputt gehen" istpdf/a, die MS „Drucken in PDF“ NICHT erstellen kann. Wenn Sie also 100 % sicher sein wollen, müssen Sie mit jedem von Ihnen verwendeten Dienstprogramm ein PDF/A erstellen.
B) OPTIONEN
Sie haben mehrere Möglichkeiten, ein PDF/A zu erhalten:
Konvertieren Sie Ihre Datei in pdf/a mit einem derviele kostenlose Online-Konverter. Nicht gut für die Privatsphäre.
Verwenden Sie einen kostenlosen PDF-Editor. Es ist nicht mehr so einfach, kostenlose Offline-Editoren zu finden, aberHier ist eine
Es gibt einige PDF-Tools / Editoren, die einen eigenen PDF-Drucker installieren, wie zum BeispielDieses hier. Sie haben normalerweise mehr Optionen als der MS-PDF-Drucker. Wahrscheinlich können Sie ein anständiges Tool kostenlos finden.
Wenn Sie dies regelmäßig für die Arbeit verwenden, kaufen Sie ein professionelles PDF-Erstellungstool. Es muss nicht unbedingt Adobe Acrobat sein. Es gibt viele Optionen mit Einmalzahlung.
C) Beste Lösung für Word 2016 und höher
Es gibt bereits eine richtige Antwort aus dem Jahr 2019:
Verwenden Sie nicht MS Print to PDF, sondern Save as...und wählen Sie pdf. Aktivieren Sie dann in den Optionen das pdf/A compliant.
PDF/A bedeutet unter anderem:
Der gesamte Inhalt ist eingebettet (Schriftarten, Farben, Text, Bilder usw.) und enthält kein Audio/Video. Quelle
Darüber hinaus sollten Sie im Gegensatz zur Option „Drucken“ (die möglicherweise einige Daten komprimiert oder verstümmelt) die genau eingebetteten Schriftarten (oder Teilmengen) sehen können. Außerdem wird dadurch wahrscheinlich eine kleinere Datei erstellt und die Zeilen werden viel besser dargestellt.