Microsoft Excel 2016 – Zellen müssen basierend auf bedingten Dropdown-Listen automatisch ausgefüllt werden

Microsoft Excel 2016 – Zellen müssen basierend auf bedingten Dropdown-Listen automatisch ausgefüllt werden

Guten Tag. Ich bin Konditionstrainer an einer Highschool und möchte meinen Athleten Fortschrittsberichte auf Grundlage der Daten liefern, die ich in einem Hauptdatenblatt speichere. Dieses Tabellenblatt hat über 5000 Zeilen und 79 Spalten (mehr als 700 Athleten). Jeder Athlet hat insgesamt 7 Datenzeilen (jeweils eine für 6 verschiedene Bewertungszeitpunkte und eine Zeile „GESAMTVERÄNDERUNG“). Jede Zeile enthält Bewertungsergebnisse mit absoluter und relativer Veränderung. Ich möchte einen Bewertungszeitraum (Beispiel: Sommer 2019) und eine Sportart auswählen und dann aus den Namen aller Athleten dieser Sportart auswählen können. Wenn ich auf ihren Namen klicke, möchte ich, dass andere Zellen in der Berichtsvorlage automatisch ausgefüllt werden. Das erste Bild ist ein Beispiel für die Datenquelle. Das zweite Bild ist ein Beispiel für die Berichtsvorlage, die der Athlet erhalten würde/wo ich die Dropdown-Menüs platzieren möchte. Der Bericht befindet sich auf einem separaten Blatt in derselben Arbeitsmappe.DatenquellenbeispielBerichtsbeispiel

Antwort1

Das ist durchaus machbar. Sie benötigen allerdings einige Array-Formeln, wenn Sie nur einen einseitigen Bericht verwenden möchten. Das wären also viele VLookups mit einem IF, das den Bereich bestimmt.

Beispiel unter Verwendung Ihrer Daten für das Körpergewicht in C4 der zweiten Datei:

=VLOOKUP(C2,IF(IF(1stfile!A2:A7=A2,1stfile!E2:E7)=B2,1stfile!C2:M7),10,FALSE)

Da es sich um eine Array-Formel handelt, müssen Sie nach der Eingabe CTRL+ SHIFT+ drücken ENTER.

Theoretisch sollte das funktionieren, müsste aber in einer Datei getestet werden. Wenn Sie möchten, können Sie diese Beispiele hochladen und die Namen durch gefälschte ersetzen, damit wir das Modell testen können.

Es ist jedoch komplex und Sie benötigen für jedes Feld eine Formel sowie Array-Formeln. Wenn es zu viele davon gibt, wirkt sich dies normalerweise drastisch auf die Leistung aus, könnte aber funktionieren.

Antwort2

Ich habe eine Möglichkeit gefunden, die Daten mithilfe von Pivot-Tabellen zusammenzufassen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Geduld. Schöne Feiertage!

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