Microsoft Word: So vergleichen und bearbeiten Sie zwei Dokumente, ohne ein drittes zu erstellen

Microsoft Word: So vergleichen und bearbeiten Sie zwei Dokumente, ohne ein drittes zu erstellen

Ich korrigiere Dokumente, die von Nicht-Muttersprachlern verfasst wurden. Mit Texteditoren können Sie zwei Versionen desselben Dokuments vergleichen und beide direkt bearbeiten.

  • In Microsoft Word ein- und ausschaltenÄnderungen verfolgenDer Modus ist fehleranfällig. Entweder nehmen Sie Änderungen vor, ohne den Track-Modus einzustellen, und verlieren den Überblick darüber, was getan wurde, oder Sie vergessen, ihn in der endgültigen Version zu entfernen, und erhalten unerwünschte Änderungsbalken im PDF-Dokument.

  • Das Wort verwendenVergleichenFunktion, was ich sehe, sind die 2 Dokumente im Nur-Lese-Modus und ein drittes zusammengeführtes Dokument im Modus „Änderungen nachverfolgen“. Das bedeutet, dass 3 verschiedene Dateien verwaltet werden, die unterschiedliche Versionen desselben Dokuments darstellen, wobei die neueste Version die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ verwendet. Höhere Wahrscheinlichkeit von Manipulationsfehlern.

Gibt es in Word eine Möglichkeit, zwei Dokumente zu vergleichen, ihre Unterschiede hervorzuheben und sie direkt zu bearbeiten, wie in einem Textvergleichseditor? Oder haben Sie dieses spezielle Problem auf andere Weise mit MS Word gelöst?

Antwort1

Wählen Sie im Popup „Dokumente vergleichen“ oben ein Originaldokument und ein überarbeitetes Dokument aus.

Unten rechts im Popup gibt es drei Auswahlmöglichkeiten.

Änderungen anzeigen in:

  • Das echte Dokument
  • Überarbeitetes Dokument
  • Neues Dokument

Nur „Neues Dokument“ erstellt ein drittes Dokument. Wählen Sie „Originaldokument“ oder „Überarbeitetes Dokument“ und die Änderungen werden als Änderungen an dem von Ihnen gewählten Dokument angezeigt.

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