Ich weiß, dass wir bestimmte Inhalte markieren und mit der rechten Maustaste auf die „graue“ Überschrift und Nummer klicken können, um das Feld zu „aktualisieren“, sodass die Referenz/Querverweis innerhalb des markierten Bereichs aktualisiert wird. Dies ist jedoch bei einem langen Dokument mit vielen Abbildungen und Tabellen nicht möglich, wenn das gesamte Dokument ausgewählt ist. Daher aktualisiere ich es jetzt Abschnitt für Abschnitt.
Gibt es also eine schnellere Möglichkeit, die Referenz/den Querverweis auf einmal zu aktualisieren, oder darf ich fragen, warum das „Aktualisierungsfeld“ manchmal nicht verfügbar ist?
Antwort1
Sie können zu diesem Zweck CTRL+Agefolgt von verwenden.F9
Antwort2
Während das Drücken von Ctrl+ Aund dann F9für einfache Dokumente ausreichen kann, werden bei diesem Ansatz die Abbildungsnummern in den Textfeldern nicht aktualisiert. Dieses Problem tritt häufig auf, wenn Sie einem Bild mit einem anderen Layoutstil als „In Zeile mit Text“ eine Beschriftung hinzufügen. In solchen Fällen fügt MS Word die Beschriftung in ein Textfeld ein.
Eine effektivere Lösung:
Um die Nummerierung von Abbildungen, Tabellen und sogar Querverweisen zuverlässig zu aktualisieren, drücken Sie Ctrl+, Pum die Druckvorschau zu öffnen. Diese Aktion zwingt MS Word, alle Nummern zu aktualisieren. Um die Druckvorschau zu verlassen und zu Ihrem Dokument zurückzukehren, drücken Sie Esc.