Word: Wie verknüpfe ich Daten aus Excel (als Klartext)?

Word: Wie verknüpfe ich Daten aus Excel (als Klartext)?

Ich habe eine Excel-Tabelle mit einigen Daten und möchte, dass diese Daten in Word verknüpft werden. ABER nur Daten (keine Formatierung).

Daher funktioniert das Einbetten eines Excel-Objekts bei mir nicht.

Danke für eure Vorschläge!

Beispiel einer Excel-Tabelle

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(Excel-Tabelle)

Gewünschte Ausgabe

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(als Tabelle)

oder

Bildbeschreibung hier eingeben
(als Klartext mit Tabxs)

Antwort1

Kopieren Sie in Excel die gewünschten Daten zB mit Strg-C.

Verwenden Sie in WordHome->Einfügen->Inhalte einfügen.

Aktivieren Sie das Optionsfeld Link einfügen und wählen Sie dannUnformatierter Unicode-Textals Format und klicken Sie aufOK.

Word fügt einVerknüpfungzu den von Ihnen ausgewählten Daten. Bei Textlinks sollten Sie immer sehen können, worauf sich der Link bezieht, indem Sie Alt-F9 verwenden, um den Feldcode anzuzeigen, der etwa so aussehen könnte:

{ LINK Excel.Sheet.12 "c:\\mysheets\\xyz.xlsx" "Sheet1!R1C1:R2C3" \a \t \u }

Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration aktualisiert Word den Link möglicherweise automatisch, wenn Sie die Daten in R1C1:R2C3 im Blatt ändern. Andernfalls sollten Sie die Daten aktualisieren können, indem Sie diesen Feldcode auswählen und F9 drücken, um das Feld zu aktualisieren.

Word ändert einen Bereich wie R1C1:R2C3 jedoch nicht automatisch, wenn Sie Zeilen und Spalten in Excel einfügen. Wenn Sie auf einen Bereich verweisen möchten, dessen Größe sich ändern kann, ist es besser, einen benannten Bereich in Excel zu erstellen und diesen im Feldcode zu referenzieren (den Sie manuell ändern können).

Wenn Sie in neueren Versionen von Word Inhalte einfügen -> Link einfügen in einem grafischen Format verwenden, neigt Word dazu, den Linkcode zu „verstecken“, sodass er nicht so einfach manuell geändert werden kann. Da Sie jedoch nach einem Textformat suchen, sollte dies kein Problem sein.

Spezial, aktivieren Sie die Option „Link einfügen“ und wählen Sie dann eine der Textoptionen aus (ich würde Unicode-Text vorschlagen).

Wenn Sie das tun, haben Sie ein verknüpftes Objekt in Word. Wenn Sie die Daten in Excel ändern, können Sie „den Link aktualisieren“ (das kann je nach Ihrer Konfiguration und Auswahl sogar automatisch passieren).

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