Ich arbeite in einer Anwaltskanzlei, die viel mit dem USCIS zusammenarbeitet, was bedeutet, dass ich VIELE PDF-Formulare mit den Daten unserer Klienten ausfüllen muss. Das ist oft extrem mühsam und repetitiv, daher mein Wunsch nach Automatisierung!
Viele dieser Informationen speichern wir in Google Sheets und anderswo, aber im Moment geben wir alles manuell ein, indem wir eine Kombination aus Acrobat DC und Mac OS Preview verwenden. Diese beiden Programme erledigen die Arbeit, aber auf Kosten meiner geistigen Gesundheit und der meiner Kollegen. Außerdem ist die Bürokratie des USCIS so, dass jedes Feld, das Sie nicht ausfüllen müssen, als „Nicht zutreffend“ markiert werden muss. Angesichts der schieren Anzahl der Felder ist dies schwer zu erreichen und führt häufig zu Ablehnungen/Verzögerungen usw.
Ich habe mich gefragt, ob jemand eine elegante Softwarelösung oder eine Art Bash- oder Python-Skript hat, um die Kundeninformationen stapelweise in die richtigen Felder einzugeben und in alle nicht verwendeten Felder „NA“ oder „Nicht zutreffend“ einzutragen. Ersteres ist Letzterem vorzuziehen, da ich meinen Kollegen gerne helfen möchte und nicht glaube, dass sie so gut im Skripting sind, dass es funktioniert. Und ich bin auch nicht so gut darin, ein Skript für sie einfach zum Laufen zu bringen.
Ich habe mir diese Artikel angesehen, aber sie sind ziemlich verworren: https://medium.com/@vivsvaan/filling-editable-pdf-in-python-76712c3ce99
https://medium.com/@zwinny/pdf-formulare-in-python-so-richtig-ausfüllen-eb9592e03dba
Antwort1
Wenn Sie nicht so gut in Python-Programmierung sind, sollten Sie und Ihre Kollegen entweder eine dedizierte PDF-Software oder generische „visuelle“ Skript-, Automatisierungs- oder Testlösungen verwenden. Etwas Ähnliches wie Sikuli, WinTask, vielleicht M$ Flowhttps://plumsail.com/docs/documents/v1.x/flow/how-tos/documents/fill-pdf-form.html. Sie können eine PDF-spezifische Lösung wie Acrobat oder Foxit zum Importieren/Exportieren von PDF-Formularen ausprobieren, aber es kann sein, dass einige Felder nicht funktionieren. Acrobat ist nicht kostenlos und Foxit besteht keine Zertifikate, was im rechtlichen Kontext wichtig sein kann. Auch generische Tools wie Sikuli können für andere Automatisierungsaufgaben verwendet werden, beispielsweise zum Ausfüllen von Webworms.