Weiter aus dem Titel der Frage:
Wie kann ich sicherstellen, dass die Ränder der Tabelle bis an die Ränder des maximal bedruckbaren Seitenbereichs reichen, um die Tabelle so zu maximieren, dass sie beim Drucken auf A4 die gesamte Seite ausfüllt?
Ich versuche mein Problem anhand der folgenden Bilder zu erklären:
Gibt es dafür eine Einstellung? Ich habe so sehr versucht, den Tisch nach oben zu verschieben, aber es ist so schwierig, weil er nicht auf meine Eingaben zu reagieren scheint.
Schlagen Sie bitte eine Methode vor, mit der Sie die Tabelle, wenn möglich, auf den größtmöglichen druckbaren Bereich im Word-Dokument einstellen können.
Ich verwende Microsoft Word 365.
Antwort1
Es gibt mehrere Möglichkeiten.
Eine Möglichkeit besteht darin, alle Seitenränder auf 0 zu setzen (wenn Ihr Drucker nicht bis zum Rand drucken kann, erhalten Sie eine Warnung, dass er außerhalb des druckbaren Bereichs liegt), die Tabellenbreite auf 100 % oder die Seitenbreite in Zoll einzustellen und dann die Zeilenhöhe auf die Seitenhöhe einzustellen (ich stelle „Zeilenhöhe ist“ gerne auf „Genau“ statt „Mindestens“ ein und deaktiviere auch „Zeilenumbruch über mehrere Seiten zulassen“, das ist nicht notwendig, kann aber hilfreich sein). Jetzt sollten Sie eine einzellige Tabelle haben, die die Seite vollständig abdeckt. Wenn Sie mehrere Spalten oder Zeilen benötigen, müssen Sie entweder die Tabelle aufteilen und die Maße für jede Spalte und Zeile ermitteln, um die vollständige Abdeckung beizubehalten, oder eine verschachtelte Tabelle erstellen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Textumbruchoption der Tabelle auf „Rund“ zu ändern, was (wenn Sie HTML kennen) dem Schweben der Tabelle sehr ähnlich ist, sodass Sie aus Containern „ausbrechen“ können. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Positionierung …“ und legen Sie sie wie in meinem beigefügten Bild gezeigt fest. Die wichtigen Einstellungen für die Tabellenpositionierung sind die Optionen „Relativ zu“, die Sie auf „Seite“ und den Abstand auf 0 setzen möchten. Stellen Sie dann wie bei der ersten Methode die Tabellenbreite auf die Breite der Seite und die Zeilenhöhe auf die Höhe der Seite ein.
Hinweis: Es kann etwas mühsam sein, die Höhe und Breite genau richtig einzustellen, insbesondere wenn Sie anfangen, Inhalt hinzuzufügen und Zellen aufzuteilen, aber Sie können es hinbekommen, indem Sie die Höhe der Zeilen und die Breite der Tabelle/Spalten anpassen. Wenn Sie planen, diese Tabelle als einziges Element in Ihrem Dokument zu haben, erzwingt Word aus irgendeinem Grund eine neue Zeile am Ende des Dokuments. Möglicherweise bleiben Sie am Ende mit einer leeren Seite hängen. Manchmal kann ich das umgehen, indem ich die Absatzeinstellungen der neuen Zeile so einstelle, dass kein Abstand und die kleinstmögliche Schriftart verwendet werden, und meine Tabellenhöhe etwas kleiner mache, um Platz für die neue Zeile auf der ersten Seite zu lassen.
Antwort2
Folgekommentar von @DavidPostill.
Ich gehe ohne Beweise davon aus, dass Sie Word für Windows und nicht für einen Mac verwenden. Die strukturellen Änderungen sind auf einem Mac dieselben, aber die Bedienelemente sind etwas anders. Sie haben es mitAbschnittseigenschaftenund mitKopf-und Fußzeilendie Teil der Abschnittseigenschaften sind.
- Arbeiten mit Abschnittenvon Dave Rado, MVP
- Zusammenfassung der Kopf- und Fußzeileneinstellungenauf meiner Website.
In der Mitte eines Dokuments mit anderem Text
Wenn sich Ihre Tabelle in einem anderen Text befindet und Sie für diesen anderen Text normale Ränder haben möchten, müssen Sie Ihr Dokument so einrichten, dass es Seitenabschnittsumbrüche um die Tabelle herum gibt. Dies erfolgt unter der Registerkarte „Layout“. Vor Ihrer Tabelle: Umbrüche > Nächste Seite und nach Umbrüchen > Nächste Seite.
Stellen Sie dann auf der Registerkarte „Kopf- und Fußzeilen“ sicher, dass Ihre Kopf- und Fußzeilen nicht „Mit vorheriger verknüpft“ sind. Tun Sie dies sowohl für die Kopf- als auch für die Fußzeile. Dies sollte in dem Abschnitt erfolgen, der Ihre Tabelle enthält, und im folgenden Abschnitt. Nehmen Sie dann die Änderungen an den Kopf- und Fußzeilen in dem Abschnitt vor, der Ihre Tabelle enthält, ohne andere zu ändern.
Kopf- und Fußzeilengröße – Tun Sie dies, nachdem Sie Abschnittsumbrüche hinzugefügt haben!
Während Sie Kopf- und Fußzeilen in Word nicht entfernen können(sie sind Teil der Dokumentstruktur), können Sie sie verkleinern. Dies ist auf der Registerkarte Kopf-/Fußzeile oder im Dialogfeld Seitenlayout möglich. Sie können den reservierten Abstand auf 0,1 ändern.
Beachten Sie, dass jede Kopf- und Fußzeile eineleerer Absatzdarin. Sie können diese erkennen, indem Sie nicht druckbare Formatierungszeichen anzeigen. Sie können diese leeren Absätze zwar nicht löschen, aber Sie können sie verkleinern. Gehen Sie in jede Kopf- und Fußzeile. Markieren Sie mit Strg+A den gesamten Text und ändern Sie dann die Schriftgröße auf 1 Punkt. (Die 1 müssen Sie eingeben.)
In Ihrer Kopf- und Fußzeile ist möglicherweise auch der Absatzabstand auf „Abstand davor“ oder „Abstand danach“ eingestellt. Dies ist die Absatzformatierung und kann im Dialogfeld „Absatz formatieren“ geändert werden, das Sie durch Klicken auf den Dialogstarter erreichen (kleiner Pfeil unten rechts in der Absatzgruppe).
Letzte Vorbehalte
- Jede Änderung des verwendeten Druckertreibers ändert den druckbaren Bereich. Dies kann auf verschiedenen Computern unterschiedlich sein, selbst wenn sie denselben Drucker verwenden.
- Die Seitennummerierung wird bei mehreren Abschnitten schwieriger. Siehe meinen Beitrag aufSeitennummerierung in Word.