Bei meiner Arbeit bearbeiten wir oft mehrmals dieselben Excel-Dokumente und erstellen viele Versionen. Damit der Prüfer nach jeder Änderung weiß, welche Änderungen vorgenommen wurden, müssen wir alle vorgenommenen Änderungen hervorheben. Es gibt VBA-Codes, um die geänderte Zelle in einer Excel-Tabelle bei einer Internetsuche automatisch hervorzuheben. Keiner von ihnen geht jedoch auf die Notwendigkeit ein, dass Sie manchmal bei jeder Bearbeitung dieselbe Zelle zweimal bearbeiten, damit der ursprüngliche Wert wiederhergestellt wird, d. h. wenn
Ich ändere die Zelle A1von „Ja“ auf „Nein“, ändere sie dann nach reiflicher Überlegung wieder auf „Ja“, und sie A1ist immer noch hervorgehoben (was bedeutet, dass diese Zelle geändert wurde), aber in Wirklichkeit ist sie es nicht. Gibt es eine Möglichkeit, das zu beheben?
Antwort1
Was Sie suchen, nennt manSOP zur Dokumentenkontrolle. Excel bietet Ihnen weder direkt noch indirekt eine Lösung, kann aber dennoch verwendet werden, sofern die entsprechende Schulung durchgeführt und die Praktiken überwacht und durchgesetzt werden. Dies kann je nach Branche stark variieren, aber hier ist eine Beispielanleitung für die Lebensmittelsicherheitsbranche:
SQF Mod 2 Anleitung (Siehe Seiten19 ~ 22)
Die ISO bietet ebenso wie viele andere Benchmarks und Prüfschemata eigene Standards an. Auf dieser Grundlage können Sie Ihre eigenen SOPs sowie Dokumentformularvorlagen erstellen, die Sie bei Ihren Dokumentenkontrollpraktiken unterstützen. Hier ist ein Beispiel für die Nachverfolgung über Excel-Dateien:
Hier ist ein Beispiel dafür, welche Kopf- und Fußzeilen Sie möglicherweise in das Formular aufnehmen möchten, um die Dokumentkontrolle zu erleichtern:
