Erstellen Sie mehrstellige Textaufzählungszeichen als Teil der MS Word-Stildefinition

Question

Ich schreibe eine lange Reihe von Dialogen und möchte, dass die Absatzformate den Namen der Figur als Aufzählungszeichen enthalten, wie in den Formaten „Mary“ und „Peter“ unten:

Mary: Das ist eine absurde Idee!

Peter: Naja, zumindest ist es eine Idee.

Indem ich Mary als Stil definiere, der auf Peter folgt und umgekehrt, würde ich mir viel Tipparbeit und Ablenkung vom Dialog selbst sparen. Aber ich kann nicht herausfinden, wie ich das in MS Word Mac v. 16.45 (21011103) machen kann. Vielen Dank an alle, die helfen können!

Answer 1

Hier finden Sie ausführliche Anweisungen dazu mit Word für Mac, die speziell auf Ihre Frage zugeschnitten sind:

1. Öffnen Sie auf der Registerkarte „Start“ den Bereich „Formatvorlagen“ und wählen Sie „Neue Formatvorlage“ aus. Sie können das Dialogfeld „Neue Formatvorlage“ auch über die Menüleiste erreichen, indem Sie „Format“ > „Formatvorlagen“ wählen.
2. Richten Sie für jeden Spielcharakter einen Absatzstil ein. Ich schlage ein Präfix für den Namen vor, damit alle in der Stilliste zusammen gruppiert werden. Zum Beispiel A_Mary, A_Tom usw.

3. Sie können bis zu neun Stile erstellen.
4. Außer für den letzten Schauspieler in Ihrer Liste empfehle ich, den folgenden Absatzstil auf denselben Stilnamen einzustellen. Nur der letzte Stil sollte auf den ersten Stil zurückverweisen. Wenn Sie diesen Ansatz in Ihrem Dokument verwenden und den zu verwendenden Stil auswählen (sagen wir, es ist A_Mary), drücken Sie nach dem Eingeben ihres Skripts die Eingabetaste und ein weiterer Absatz für Mary wird eingerichtet. Sie müssen dann nur noch die Tabulatortaste drücken und der Absatz wechselt zu A_Tom. Wenn Tom nicht der gewünschte ist, drücken Sie einfach die Tabulatortaste und Sie erhalten den nächsten Schauspieler in Ihrer Liste. Wenn Sie das Ende der Liste erreichen, beginnt sie von vorne.
5. Verwenden Sie im ersten benutzerdefinierten Stil, den Sie erstellen, für die Einstellung „Basierend auf Stil“ Ihren Textkörper oder den normalen Stil für Dokumente (Schrifteinstellungen). Verwenden Sie für nachfolgende benutzerdefinierte Stile, die Sie erstellen, den vorherigen Namen des benutzerdefinierten Stils.
6. Wenn Sie diese Stile in mehr als einem Dokument verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zur Vorlage hinzufügen“, wodurch diese in Ihre normale Vorlage eingefügt werden. Wenn Sie diese in einer benutzerdefinierten Vorlage verwenden möchten, führen Sie diesen Vorgang mit der angehängten benutzerdefinierten Vorlage durch … oder verwenden Sie die Organizer-Funktion, um diese Stile von der normalen Vorlage in Ihre benutzerdefinierte Vorlage zu verschieben.
7. Ich empfehle nicht, diese zu Quick Styles hinzuzufügen, es sei denn, Sie verwenden mein AuthorTec Quick Styles-Add-In, das eine ansonsten überladene und nutzlose Liste von Stilen organisiert.
8. Aktivieren Sie niemals die automatische Aktualisierung … das ist ein ganz anderes Thema.
9. Machen Sie sich zu diesem Zeitpunkt keine Gedanken über die Formatierung, außer über „Basierend auf Stil“. Das können Sie später tun.
10. Der letzte neue Stil, den Sie erstellen, ist ein benutzerdefinierter Listenstil, der als Controller für die Listenabsätze dient, die Sie gerade erstellt haben. Wenn Sie die Stiltypeinstellung in Liste ändern, ändert sich das Dialogfeld und sieht folgendermaßen aus:

11. Geben Sie diesem benutzerdefinierten Listen-Controller einen eindeutigen Namen, der mit den soeben erstellten benutzerdefinierten Absatzstilen in Zusammenhang steht.
12. Machen Sie sich keine Gedanken über die Formatierungseinstellungen, die in der Mitte dieses Dialogfelds angezeigt werden.
13. Wenn Sie Ihre benutzerdefinierten Absatzstile auf eine Vorlage anwenden, aktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen „Zur Vorlage hinzufügen“.
14. Als Letztes müssen Sie das Menü „Format“ unten links im Dialogfeld öffnen, die Option „Nummerierung“ auswählen und dann auf „OK“ klicken.
15. Als nächstes wird das Dialogfeld „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche „Anpassen“.

16. Der folgende Dialog wird angezeigt. Verwenden Sie das nach unten zeigende Symbol in der unteren linken Ecke, um den vollständigen Dialog anzuzeigen.

Oben links im Dialog sehen Sie die Ebenennummern der Liste. Klicken Sie auf diese Nummern, um Ihre benutzerdefinierten Absatzformate einer Ebene zuzuordnen. Ein Absatz pro Ebene. Für jede Ebene füllen Sie die Bereiche aus, die ich rot markiert habe.

17. Ersetzen Sie für Ebene 1 im Feld „Formatierung für Nummer eingeben:“ den ersten Namen des Schauspielers/Darstellers, der in Ihrem Dokument angezeigt wird, wenn dieser Stil verwendet wird.

Die „Nummernposition“ für Mary wird linksbündig ausgerichtet und 0,25 … das ist die Standardeinstellung. Sie können sie an den linken Rand der Seite verschieben, indem Sie den Wert „Ausgerichtet an“ auf 0 ändern. Mit dem Einzug der Textposition müssen Sie experimentieren, da die Namen Ihrer Darsteller möglicherweise länger sind als die anderer und wenn Sie möchten, dass ihr Skript ausgerichtet wird, müssen Sie den längsten Namen berücksichtigen. Denken Sie daran, Ihren benutzerdefinierten Absatzstil für Mary mit dieser Ebene zu verknüpfen.

18. Wenn Sie auf Nummer 2 klicken, fügen Sie Ihre nächste Ebene hinzu und folgen demselben Vorgang wie zuvor. Stellen Sie die Ausrichtungsposition auf dieselbe ein, die Sie für Ebene 1 verwendet haben, und den von Ihnen festgelegten Einzug für das Textskript. Verknüpfen Sie diese Ebene abschließend mit dem Absatzstil, den Sie für diesen Schauspieler/Darsteller eingerichtet haben.

19. Machen Sie so weiter, bis allen Ihren Akteuren ein Level zugewiesen wurde. Gehen Sie dann zurück, indem Sie in allen geöffneten Dialogen auf „OK“ klicken.

Ihre Liste ist jetzt einsatzbereit.

Answer 2

Dazu müssen Sie das Dialogfeld „Neue mehrstufige Liste definieren“ verwenden.

Anweisungen hierzu finden Sie auf Shauna Kellys Seite unterNummerierungoder aufKugeln. Die Mac-Version der Anleitung finden Sie auf John KorchoksSeite.

Wörter können nicht Teil einesStilSie können jedoch Teil einer Nummerierungs- oder Aufzählungsdefinition sein, die über das Dialogfeld „Neue mehrstufige Liste definieren“ mit einem Stil verknüpft ist.

Erstellen Sie zunächst dieAbsatzStileSie werden für Mary und Peter verwenden. Beide können auf Normal basieren und sind ansonsten nicht von Normal zu unterscheiden. Der Stil für den folgenden Absatz muss in beiden Fällen der andere sein.

Erstellen Sie dann dieMehrstufige Listedas ihnen zwei verschiedene Ebenen anfügt und den Text in der Listenebenendefinition hinzufügt.

Der Schlüssel zu dieser Methode ist die Verwendung von Stilen. Sie könnenTastatürkürzelan, um sie auszulösen. Wenn Sie zum normalen Stil zurückkehren müssen, können Sie dafür die in Word integrierte Tastenkombination verwenden. (Strg+Umschalt+Nin den Windows-Versionen undBefehl+Umschalt+Nin den Mac-Versionen) Zuweisen von Tastaturkürzeln in Word