Ich habe ein langes Word-Dokument, das im DIN A4-Format gedruckt und gebunden werden muss, aber auch im digitalen Format lesbar sein soll. Der Hauptteil ist im Hochformat, aber mehrere Tabellen sind im Querformat. Die Tabellen erstrecken sich über mehrere Seiten. Ich möchte die Abschnitte im Querformat so formatieren, dass Kopf- und Fußzeile (einschließlich der Seitenzahl) beim Binden mit den Abschnitten im Hochformat übereinstimmen. Wenn also die Seitenzahl im Hochformat unten rechts steht, sollte sie im Querformat unten links und um 90° gedreht stehen.
Ich weiß, dass es einige manuelle Lösungen gibt, wie das Konvertieren der Tabelle in ein Bild, wie indiese Antwortoder das Kopieren der Tabelle in ein Textfeld (siehedieser Beitrag), aber sie scheinen alle sehr fehleranfällig und unpraktisch für große Tabellen zu sein, außerdem beziehen sich die Beschreibungen auf sehr alte Word-Versionen. Gibt es einen eleganteren Weg?
Antwort1
Sie können dies tun, es sind jedoch separate Kopf-/Fußzeilen für diesen Abschnitt erforderlich, die in Textfeldern, Tabellen oder Rahmen platziert werden, die in der Kopf-/Fußzeile schweben.
Die gleichen Methoden, die in Word 2003 funktionierten, sind die einzigen, die in Word 2019/365 verfügbar sind, obwohl sich die Steuerelemente in der Benutzeroberfläche geändert haben. Hier ist einVideo, das zeigt, wie dies in Ribbon-Versionen funktioniert.
Hierauf gehe ich ein in meinem Kapitel überAbschnitte, Kopf-/Fußzeilen und Seitenzahlen.
Hier ist meinDemonstrationsdokument: Demo für Kopf- und Fußzeilen im Hochformat in Abschnitten im QuerformatEs wurde als Reaktion auf dieseFrage im Microsoft Answers Forum. In den anderen Antworten dort finden Sie mehrere fundierte und nützliche Techniken.
Hier ist die beste Quelle dazu:So fügen Sie einer Seite im Querformat eine Kopf- und Fußzeile im Hochformat einvon Bill Coan. Beachten Sie, dass sich die Verweise auf Schritte auf Informationen zum Einfügen einer Querformatseite im Original beziehen, die hier nicht zitiert werden.
Hier ein Teilzitat:
So fügen Sie einer Seite im Querformat eine Kopf- oder Fußzeile im Hochformat ein
Es gibt mehrere alternative Methoden, um eine Seitenzahl im Hochformat, eine Kopf- oder Fußzeile auf einer Querformatseite einzufügen. Es gibt nur eine Methode, die vergleichsweise einfach ist (die Verwendung von „Dummy-Seiten“) und häufig nicht zufriedenstellend ist. Die anderen Methoden sind alle recht kompliziert und erfordern eine Menge Ausprobieren, aber die folgenden Anweisungen geben Ihnen einen guten Start.
Wenn Sie lediglich eine Seitenzahl benötigen, ist dies in Word 2007 viel einfacher (auch wenn es nicht unbedingt offensichtlich ist). Beginnen wir also dort.
Hochformat-Seitenzahl in Word 2007
Word 2007 automatisiert im Wesentlichen die Erstellung eines Textfelds wie unten beschrieben. So geht's:
Doppelklicken Sie in den Kopfzeilenbereich, um die Registerkarte „Entwurf“ der Kopf- und Fußzeilentools des Menübands anzuzeigen.
Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf Seitenzahl und dann auf Seitenränder.
Hinweis: Auf diese Gruppe und Schaltfläche kann auch über die Registerkarte „Einfügen“ zugegriffen werden, ohne dass auf die Kopfzeile zugegriffen werden muss.
Wählen Sie in der Galerie eine der Auswahlen „Seite X“ oder „Einfache Zahl“. Die „vertikalen“ sehen verlockend aus, sind aber tatsächlich in die falsche Richtung gedreht, daher sind Sie mit der einfachen Zahl wahrscheinlich besser bedient. Wenn Sie Zahlen oben auf der Seite haben möchten, wählen Sie „Rechts“ oder „Links“ für Zahlen unten. Wahrscheinlich müssen Sie die ausgewählte Zahl neu formatieren, indem Sie einen Rahmen entfernen oder die Schriftgröße verringern. Da sich die Zahl in einem Textfeld befindet, ist die Registerkarte „Textfeldtools“ verfügbar, wenn Sie die Zahl auswählen. Verwenden Sie in der Gruppe „Text“ die Schaltfläche „Textrichtung“, um die Zahl in die richtige Ausrichtung zu drehen. Möglicherweise müssen Sie die Größe und Platzierung des Textfelds feinabstimmen. Sie können versuchen, es an die gewünschte Stelle zu ziehen oder Sie können „Anordnen | Position | Weitere Layoutoptionen“ verwenden, um die Position genau festzulegen.
Hinweis: Da sich die Seitenzahl in einem normalen Textfeld befindet, können Sie das Textfeld tatsächlich so groß machen, dass es bei Bedarf eine Kopf- oder Fußzeile enthält. Oder Sie können die gesamte Aufgabe wie folgt manuell erledigen. Verwenden von „Dummy-Seiten“ und zwei Druckdurchläufen (alle Word-Versionen)
Wenn Ihr Dokument voraussichtlich nicht per E-Mail an andere gesendet, sondern nur in Papierform verteilt werden soll, ist dies wahrscheinlich die einfachste Methode zum Drucken von Seiten im Querformat mit Kopf-/Fußzeilen im Hochformat und funktioniert in jeder Word-Version.
Fügen Sie in Ihrem Dokument manuelle Seitenumbrüche (Strg+Eingabe) ein, um die erforderliche Anzahl Seiten für Ihren Querformatabschnitt zu erstellen. Diese „leeren“ Seiten haben dieselbe Kopf- und/oder Fußzeile wie die Textseiten.
Richten Sie in einem separaten Dokument oder in einem separaten Querformatabschnitt am Ende des Dokuments Ihre Querformatseiten mit den entsprechenden Rändern und ohne Kopf- oder Fußzeile ein.
Drucken Sie das Hochformatdokument (oder den Hochformatteil des kombinierten Hochformat-/Querformatdokuments).
Legen Sie die „leeren“ Seiten wieder in Ihren Drucker ein. Achten Sie dabei auf die Seitenausrichtung, damit die Querformatseiten richtig gedruckt werden, und drucken Sie den Querformatabschnitt oder das Dokument aus.
Verwenden eines Textfelds (Word 97 und höher)
Dies ist einfacher einzurichten, als eine Tabelle in einem Rahmen zu verwenden. Leider funktionieren bestimmte Felder jedoch nicht in Textfeldern. Besonders problematisch ist das StyleRef-Feld. Wenn Sie ein StyleRef-Feld (oder ein beliebiges Querverweisfeld) verwenden möchten, müssen Sie eine Tabelle in einem Rahmen und nicht in einem Textfeld verwenden.
Wenn außerdem ein Teil der Kopf- oder Fußzeile umbrochen werden muss (wenn Sie beispielsweise links einen Titel haben, bei dem möglicherweise ein Zeilenumbruch erforderlich ist, und rechts eine Seitenzahl), brauchen Sie eine Tabelle. Tabellen in Rahmen sind viel einfacher zu verwalten als Tabellen in Textfeldern.
So verwenden Sie ein Textfeld:
Lesen Sie bei Bedarf die Schritte 7–15 im Abschnitt „Einfügen einer Querformatseite“, um Anweisungen zum Aufheben der Verknüpfung der Kopf- und Fußzeile des Querformatabschnitts mit den vorhergehenden und folgenden Hochformatabschnitten zu erhalten. Es ist sehr wichtig, dass Sie dies tun, bevor Sie fortfahren.
Löschen Sie das Material in der Kopf- oder Fußzeile Ihres Querformatabschnitts oder schneiden Sie es aus und kopieren Sie es in die Zwischenablage, um es in Schritt 7 erneut zu verwenden.
Positionieren Sie den Cursor in der leeren Kopfzeile und zeichnen Sie ein Textfeld:
Verwenden Sie in Word 2003 und früheren Versionen das Textfeld-Tool in der Zeichensymbolleiste:
(oder wählen Sie Einfügen | Textfeld).
Verwenden Sie in Word 2007 „Einfügen | Text | Textfeld | Textfeld zeichnen“.
Passen Sie die Größe und Position des Textfelds nach Wunsch an. Sie können das Textfeld an beliebiger Stelle auf der Seite platzieren und es wird trotzdem als Teil der Kopf- oder Fußzeile behandelt. Bei einer Kopfzeile sollte sich das Textfeld am rechten Rand der Seite befinden, bei einer Fußzeile am linken Rand.
Entfernen Sie bei Bedarf den Rahmen des Textfelds, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen klicken und „Textfeld formatieren“ (AutoForm formatieren in Word 2007) und dann auf der Registerkarte „Farben und Linien“ die Option „Linienfarbe“: „Keine Linie“ auswählen. (Wenn in Word 2007 ein Textfeld ausgewählt ist, bietet die Registerkarte „Textfeldtools“ eine Schaltfläche für „Formkontur“.)
Setzen Sie den Cursor in das Textfeld, wählen Sie „Format | Textrichtung“ (oder verwenden Sie die Schaltfläche „Textrichtung“ in der Textfeld-Symbolleiste bzw. in Word 2007 die Registerkarte „Textfeldtools“), wählen Sie die gewünschte Textrichtung und klicken Sie auf „OK“.
Geben Sie den gewünschten Text in das Textfeld ein. Verwenden Sie dazu bei Bedarf die Schaltflächen in der Symbolleiste für Kopf- und Fußzeilen oder die Registerkarte „Entwurf“ der Kopf- und Fußzeilentools. Oder fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in das Textfeld ein (siehe Schritt 2). Richten Sie bei Bedarf Ihre Registerkarten mithilfe der integrierten Kopf- und Fußzeilenstile ein (verwenden Sie das Dialogfeld „Registerkarten“, wenn Sie sie anpassen müssen. Das Lineal können Sie natürlich nicht verwenden).
Wiederholen Sie die Schritte 2–7 (falls erforderlich) für die Fußzeile.
Kehren Sie zum Hauptdokument zurück, indem Sie auf „Schließen“ oder „Kopf- und Fußzeile schließen“ klicken oder in den Dokumenttext doppelklicken.
Hinweis: Bei Verwendung dieser Methode ist es sehr wichtig, dass Kopf- und Fußzeile von den vorhergehenden und folgenden Abschnitten getrennt sind. Abhängig von der Platzierung Ihres Textfelds kann Word spontan entscheiden, es in der Kopfzeile statt in der Fußzeile (wo Sie es erstellt haben) zu verankern oder umgekehrt. Wenn die Kopf- oder Fußzeile nicht von denen der umgebenden Abschnitte getrennt ist, wird das Textfeld im gesamten Dokument angezeigt.
Verwenden einer Tabelle in einem Rahmen (Word 97–2003)
Hinweis: Obwohl in Word 2007 noch (mit erheblichen Schwierigkeiten) auf Rahmen zugegriffen werden kann, sind in dieser Version auch die meisten Beschränkungen von Textfeldern aufgehoben. Daher wird die Verwendung von Rahmen in Word 2007 nicht empfohlen.
Lesen Sie bei Bedarf die Schritte 7–15 im Abschnitt „Einfügen einer Querformatseite“, um Anweisungen zum Aufheben der Verknüpfung der Kopf- und Fußzeile des Querformatabschnitts mit den vorhergehenden und folgenden Hochformatabschnitten zu erhalten. Es ist sehr wichtig, dass Sie dies tun, bevor Sie fortfahren.
Löschen Sie das Material in der Kopf- oder Fußzeile oder schneiden Sie es aus und kopieren Sie es in die Zwischenablage, um es in Schritt 11 erneut zu verwenden.
Positionieren Sie den Cursor in der leeren Kopfzeile und fügen Sie mithilfe der Schaltfläche „Tabelle einfügen“ in der Standardsymbolleiste (oder über „Einfügen | Tabelle“) eine Tabelle mit einer Zeile und einer Spalte ein. Behalten Sie die Standardgröße bei. Entfernen Sie den Rahmen.
Wählen Sie die Tabelle aus. Stellen Sie die Spaltenbreite beispielsweise auf einen halben Zoll (1,27 cm) ein und verringern Sie den Abstand zwischen den Spalten auf 0 (in Word 2000 und höher müssen Sie zu Tabelle | Eigenschaften | Optionen gehen und sowohl die Maße „Links“ als auch „Rechts“ auf 0 setzen).
Fügen Sie bei noch ausgewählter Tabelle mit der Schaltfläche „Rahmen einfügen“ in der Formularsymbolleiste einen Rahmen ein.
(Sieh meinSeite über Framesfür Anweisungen zum Einfügen von Frames in Ribbon-Versionen.)
Ziehen Sie den Rahmen in den linken Rand (für die Fußzeile) oder den rechten Rand (für die Kopfzeile) und positionieren Sie ihn so, dass die Oberkante des Rahmens genau mit dem oberen Rand der Seite übereinstimmt. Sie können die Kontrolle viel besser behalten, wenn Sie beim Ziehen die Alt-Taste gedrückt halten.
Alternativ können Sie Format | Rahmen auswählen oder mit der rechten Maustaste auf den Rahmenrand klicken und Rahmen formatieren auswählen. Stellen Sie die horizontale Position auf beispielsweise 0,5 Zoll (1,27 cm) relativ zur Seite für die Fußzeile oder etwa 10,5 Zoll (27 cm) für die Kopfzeile ein. (Wenn im Feld Horizontale Position „Links“ steht, müssen Sie das Wort mit dem gewünschten Maß überschreiben.) Stellen Sie die vertikale Position so ein, dass sie genau dem oberen Rand der Seite entspricht (standardmäßig 1 Zoll oder 2,54 cm). Die Verwendung von Drag & Drop ist jedoch wahrscheinlich einfacher.
In neueren Word-Versionen sieht das Dialogfeld „Rahmen“ etwas anders aus, verfügt aber über dieselben Steuerelemente.
Wählen Sie die Tabelle aus und ziehen Sie bei gedrückter Alt-Taste den unteren Rand der Tabelle nach unten, sodass er genau mit dem unteren Seitenrand übereinstimmt. Alternativ können Sie die Zellenhöhe genau auf den Abstand zwischen dem oberen und unteren Seitenrand formatieren.
Wenn Sie zusätzliche Zellen benötigen (weil sich Ihre Kopf- oder Fußzeile normalerweise in einer Tabelle befindet, sodass Sie einen Zeilenumbruch verwenden können), klicken Sie in die Tabelle und wählen Sie „Tabelle | Zellen teilen“; wählen Sie je nach Bedarf 1 Spalte und entweder 2 oder 3 Zeilen (dadurch bleibt Ihre Zeilenhöhe erhalten, während dies beim Einfügen von Zeilen nicht der Fall ist). Passen Sie dann die relativen Höhen (Pseudo-„Breiten“) der Zeilen an, indem Sie die Zellränder ziehen.
Ändern Sie die Textrichtung (Format | Textrichtung).
In den Ribbon-Versionen benötigen Sie ein Steuerelement auf der Registerkarte Tabellenlayout, um die Textrichtung zu ändern. Rahmen haben kein integriertes Steuerelement, um die Textrichtung zu ändern. In Word 97-2003 verwenden Sie das Steuerelement auf der Symbolleiste Tabellen und Rahmen. In den Ribbon-VersionenFüge das Steuerelement zur QAT hinzu. Diese funktionieren mit dem Text im Rahmen.
Wenden Sie die Stile nach Bedarf an. Wenn es sich um eine Zelle handelt, verwenden Sie die integrierten Kopf- oder Fußzeilenstile (die Ihnen automatisch alle benötigten Tabstopps hinzufügen). Wenn es sich um zwei oder drei Zellen handelt, verwenden Sie die Stile, die Sie in Ihren „normalen“ Kopfzeilen verwenden.
Geben Sie den gewünschten Text in die Tabelle ein, indem Sie bei Bedarf die Schaltflächen in der Symbolleiste für Kopf- und Fußzeilen verwenden. Oder fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in die Tabelle ein (siehe Schritt 2). Richten Sie bei Bedarf Ihre Registerkarten ein, indem Sie die integrierten Stile für Kopf- und Fußzeilen verwenden (wählen Sie Format | Registerkarten, wenn Sie sie anpassen müssen; Sie können das Lineal natürlich nicht verwenden).
Hinweis: In einigen neueren Versionen von Word kann Text in Rahmen gedreht werden (mit Format | Textrichtung), ohne dass eine Tabelle eingefügt werden muss. Sie benötigen jedoch trotzdem eine Tabelle, wenn Sie normalerweise eine Tabelle zum Layout Ihrer Kopf- oder Fußzeile verwendet hätten.
Eine Tabelle mit Textumbruch ist in Word 2000 und höher eigentlich eine Tabelle in einem unsichtbaren Rahmen. Sie können also dieselben Schritte ausführen wie für die Verwendung einer Tabelle in einem Rahmen beschrieben, außer dass Sie statt des Einfügens eines Rahmens zu Tabelle | Eigenschaften | Tabelle gehen und „Textumbruch“ auf „Rund“ einstellen können. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Positionierung“ (anstatt Format | Rahmen zu verwenden), um die horizontale und vertikale Position relativ zur Seite festzulegen.
Der Vorteil dieser Methode ist, dass sie etwas einfacher einzurichten ist. Der Nachteil ist, dass, da der Rahmen unsichtbar ist, viel weniger offensichtlich ist, was vor sich geht, und dass andere Personen, die Ihr Dokument in Zukunft einmal pflegen müssen, daher eher auf Probleme stoßen werden. Insgesamt würden wir also normalerweise die Verwendung sichtbarer Rahmen anstelle von Tabellen mit Textumbruch empfehlen.
Hinweis: In Word 2007 scheint es nicht möglich zu sein, eine in der Kopfzeile verankerte umbrochene Tabelle an eine beliebige Position außerhalb des Kopfzeilenbereichs zu ziehen. Sie kann jedoch über „Tabelleneigenschaften | Tabelle | Positionierung“ am linken oder rechten Rand platziert werden.
Eine alternative Sichtweise zu diesem Thema finden Sie im Microsoft Knowledge Base-Artikel „WD97: So fügen Sie einer Querformatseite eine Seitenzahl im Hochformat hinzu.“ [Lene Fredborg, 18. Juni 2018: Veralteter Link zu http://support.microsoft.com/?kbid=162235 entfernt](Es gibt einenWord 2000-Äquivalent dieses Artikels, aber es ist ziemlich identisch).
Der Word 2000-Artikel ist die neueste Anweisung direkt von Microsoft zu diesem Thema. Auch hier gilt er für aktuelle Versionen, aber die Benutzeroberfläche ist anders.