Ich verwende derzeit MS Word, um Lebensläufe für meine Jobsuche zu erstellen. Im Abschnitt „Fähigkeiten“ gibt es eine Reihe von Aufzählungspunkten. Normalerweise werden am Ende jedes Punkts keine Punkte gesetzt, aber dies führt dazu, dass Word das letzte Wort jedes Aufzählungspunkts blau unterstreicht, weil ein Punkt fehlt.
Meine Lösung besteht darin, zu Optionen -> Korrektur zu gehen und dann beide Kontrollkästchen unten zu aktivieren, um die Korrektur für das Dokument zu entfernen.
Meine Frage ist nun, ob die Korrekturhilfe für diese Dokumente weiterhin deaktiviert ist, wenn andere Personen diese MS Word-Dokumente auf ihren eigenen Computern öffnen, oder ob die blauen Unterstreichungen angezeigt werden, obwohl ich sie auf meinem eigenen Computer deaktiviert habe.
Wenn sie die Korrektur noch haben, wie kann ich dafür sorgen, dass sie sie nicht mehr haben, nachdem ich ihnen das Dokument geschickt habe? Danke
Antwort1
Die Korrektur hängt von den Einstellungen jedes Einzelnen ab. Es gibt keine Möglichkeit, die Word-Einstellungen eines anderen Benutzers zu ändern. Es ist wie mit den Wörterbüchern: Wenn ein Wort nicht existiert und Sie es zu Ihrem eigenen Wörterbuch in Word hinzufügen, wird es nicht im Word-Wörterbuch einer anderen Person enthalten sein.
Außerdem wird der gesamte Inhalt rot unterstrichen, wenn sie beispielsweise die Bearbeitung aktivieren und ihre Spracheinstellung sich von Ihrer unterscheidet. SIE müssen alles auswählen und in die Sprache des Dokuments ändern.
Wenn Sie nicht möchten, dass sie diese sehen, müssen Sie Ihre Datei in ein anderes Dateiformat wie PDF exportieren. Sie können dies unter „Datei“ > „Als PDF exportieren“ tun, oder Sie können die Funktion „Drucken“ verwenden und Ihren Drucker auf PDF umstellen. Sie können auch viele Word-zu-PDF-Tools online finden. Ich hoffe, das hat geholfen!
Antwort2
Zur Antwort auf Ihre Frage: Ihre Korrektureinstellungen für das Dokument oder für Word gelten auf einem anderen Computer nicht.Sie können jedoch eine spezielle Formatierung anwenden, die dies ermöglicht.
Wenden Sie die Einstellung „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ auf den gesamten Text im Dokument an.
- Wählen Sie den gesamten Text in Ihrem Dokument aus (Strg+A auf einem Windows-Computer).
- Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“.
- Klicken Sie unter „Sprache“ auf „Korrektursprache“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“.
Diese Änderung bleibt beim Text (was häufig zu Problemen führt). Es handelt sich um eine Einstellung auf Zeichenebene, nicht um eine Dokumenteinstellung. Sie können dies nur für die Problembereiche oder den Text tun, nicht nur für das gesamte Dokument. Sie können sogar einen Zeichenstil erstellen, um die Einstellung anzuwenden. Hier sind zwei Webseiten, die dies untersuchen:
- Die Rechtschreibprüfung beherrschenvon Suzanne Barnhill, Word MVP
- Die Rechtschreibprüfung funktioniert nicht – Lösungen (mein Artikel auf der Microsoft-Site)