Beim Hinzufügen eines IMAP-Kontos (nicht Exchange-Kontos) zu Outlook (2016), das eine Verbindung zu unserem lokalen IMAP-Server herstellt, wird dem Benutzer ein Schieberegler mit der Option „E-Mails offline behalten“ angezeigt, mit verschiedenen Intervallen bis hin zu „für immer“. Ich nahm an, dies bedeutete lediglich, dass Outlook Kopien der Nachrichten lokal speichert, bis zu der Einstellung des Schiebereglers, aber nach der Untersuchung der Suchfunktion und der Ordner in der linken Spalte befolgt diese Einstellung diese Einstellung. Ich nahm an, IMAP bedeutete, dass alle Ihre E-Mail-Nachrichten auf dem Server gespeichert werden und nicht alles lokal gespeichert werden muss, was Festplattenspeicherplatz (und riesige OST-Dateien) beansprucht.
Gibt es in Outlook eine Einstellung zum Speichernallemeine Nachrichten nur auf dem Server und soll auch die Suche nach Nachrichten auf dem Server funktionieren, ohne Kopien von allem herunterladen zu müssen?
Antwort1
Nein, der Onlinemodus ist nur eine Option für Exchange-E-Mail-Konten im Outlook-Desktopclient. Bei IMAP-Konten ist es so konzipiert, dass E-Mails auf Ihrem Webserver in einer lokalen Datendatei zwischengespeichert werden, und wir können dieses Verhalten nicht ändern.
Für Ihre Anforderungen scheint die Verwendung von Webmail eine geeignetere Lösung zu sein. Oder würden Sie es mit einem Exchange-E-Mail-Konto versuchen?