Ich habe eine Excel-Tabelle mit 4 Spalten – Firmenname, Website, Region und Beschreibung. Wie gruppiere ich die Firmen aus derselben Region (in meinem Fall Spalte 3)?
Das hier ist beispielsweise das, was ich habe (mehr als 200 Zeilen – zu viel zum manuellen Sortieren):
Antwort1
Wenn Sie eine Kopfzeile haben, können Sie die integrierten Sortier- und Filterfunktionen von Excel nutzen. Wenn Sie noch keine haben, folgen Sie den Anweisungen in Abschnitt 1 unten, andernfalls fahren Sie mit Abschnitt 2 fort.
1. Erstellen einer Kopfzeile
Gehen Sie zur ersten Zelle in der Tabelle und suchen Sie die folgende Schaltfläche in IhremHeimMenüband oben in Ihrem Fenster:
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie "Blattzeilen einfügen". Anschließend können Sie für jede Spalte in der ersten Zeile eine Überschriftenbeschriftung eingeben. Optional können Sie sie fett formatieren, damit sie sich von Ihren Daten abheben. Das Ergebnis sollte ungefähr so aussehen:
2. Sortieren und Filtern
Wählen Sie nun Ihre Überschriften aus:
Klicken Sie anschließend auf die folgende Schaltfläche zurück in IhremHeimMenüband (es sollte sich rechts auf Ihrem Bildschirm befinden):
Wählen "Filter" aus dem Dropdown-Menü. Sie werden sehen, dass Dropdown-Felder in Ihren Kopfzeilenzellen erscheinen, aber lassen Sie uns diese vorerst ignorieren. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche und wählen Sie "Benutzerdefinierte Sortierung ...". Sie werden eine Warnmeldung sehen:
Stellen Sie sicher "Erweitern Sie die Auswahl" ausgewählt ist und klicken Sie auf "Sortieren...". Sie gelangen nun zu einem Fenster, in dem Sie angeben können, wie Sie Ihre Daten sortieren möchten. Für Ihr Beispiel würde ich Folgendes vorschlagen:
Dadurch werden alle Branchen zusammengefasst und die Unternehmen innerhalb dieser Gruppe alphabetisch sortiert. Hier ist das Endergebnis in meiner Beispieltabelle:
3. Filter verwenden
Mit den Schaltflächen, die wir zuvor erstellt haben, können Sie Ihre Daten auch filtern, um jeweils nur eine Branche anzuzeigen:
Wenn Sie alle Kontrollkästchen außer „F&E“ deaktivieren und auf „OK“ klicken, erhalten Sie Folgendes:
Um den Filter zu löschen, können Sie entweder das Dropdown-Menü in der Spaltenüberschrift verwenden oder mehrere Spaltenfilter gleichzeitig löschen, indem Sie aufSortieren & FilternDropdown-Menü imHeimBand (das Sie zuvor verwendet haben).
4. Pivot-Tabellen
Eine weitere Möglichkeit, mit Excel Daten zu gruppieren, zu sortieren und zu filtern, ist die Verwendung eines so genanntenPivot-Tabelle. Dies ist eine sehr fortgeschrittene Funktion und für einen relativ kleinen Datensatz wie diesen nicht wirklich notwendig, aber wenn Sie neugierig sind, empfehle ich Ihnen, sich einige Video-Tutorials anzusehen!