Ich arbeite für eine Bildungs-NGO und jedes Jahr/Semester erstellen wir neue Ressourcenpakete für Lehrer. Die Ressourcenpakete enthalten neue Unterrichtspläne und eine Reihe von Word-Dokumenten, die die Unterrichtspläne im Wesentlichen zusammenfassen (Aktivitätstracker, Tabellen mit Lernergebnissen usw.).
Jedes Semester muss ich diese Daten extrahieren und manuell in Word einfügen, und da ich in Südafrika arbeite, muss ich jede Aufgabe 11 Mal erledigen.
Ich wollte also wissen, ob es eine Möglichkeit gibt, eine Excel-Haupttabelle mit den Dingen zu erstellen, die sich mit jedem Semester ändern (Vokabular und Lesegeschichten), und diese in das Word-Dokument zu exportieren.
Ich weiß, dass das ziemlich kompliziert ist. Ich wäre also sehr dankbar, wenn mir irgendjemand einen guten Ansatz für den Einstieg in diese Art von Abfrage vorschlagen könnte.
Antwort1
Ja, das ist möglich, allerdings gibt es ein paar Einschränkungen. Wenn Sie kein Problem damit haben, nicht editierbare PDFs statt Word-Dokumente auszugeben, empfehle ich Ihnen dringendSerienbrief- Es ist für die Massenausgabe von benutzerdefinierten Briefen, Etiketten oder E-Mails gedacht, kann aber leicht angepasst werden, um Ihre Ressourcenpakete zu erstellen. Verwenden Sie die Option „Briefe“ und drucken Sie dann als PDF. Schade, dass es keine Option „In Dokument speichern“ gibt.
Wenn Sie die Dokumente nach der Ausgabe wirklich als editierbare Word-Dokumente benötigen,dieser Threadbietet eine Antwort, wo Sie die Ausgabe per E-Mail, aber zuerstOutlook in den Offlinemodus versetzendamit die E-Mails nicht wirklich irgendwohin gesendet werden - Sie könnten sie dann wieder in die Entwürfe verschieben, den Inhalt in Word-Dokumente kopieren und einzeln speichern.
Lassen Sie mich wissen, welchen Ansatz Sie letztendlich wählen!