Ich habe Daten in einem Excel-Arbeitsblatt. Um es etwas zu vereinfachen, gibt es drei Spalten:
- Die erste Spalte (Spalte A) ist der Name einer Person
- Die zweite Spalte (Spalte B) ist das Datum, an dem eine Leistung gemessen wurde.
- Die dritte (Spalte C) ist die Leistung (numerischer Wert).
Ich möchte diesem Arbeitsblatt die aktuellsten Leistungskennzahlen jedes Einzelnen entnehmen.
Wie kann ich dies mit Excel machen?
Beispiel für Daten (ich weiß nicht, wie ich ein MWE bereitstellen kann):
| A | B | C |
|---|---|---|
| Alice | 25.06.2021 | 14 |
| Alice | 14.07.2021 | 21 |
| Alice | 25.07.2021 | 24 |
| Bob | 13.07.2021 | 12 |
| Charly | 24.07.2021 | 65 |
| Charly | 25.07.2021 | 67 |
Das gewünschte Ergebnis ist die letzte Leistung jedes Einzelnen:
| A | B | C |
|---|---|---|
| Alice | 25.07.2021 | 24 |
| Bob | 13.07.2021 | 12 |
| Charly | 25.07.2021 | 67 |
Ich habe versucht, einen Filter (Daten -> Filter) zu verwenden, insbesondere einen Datumsfilter wie „diese Woche“ oder „letzte Woche“, aber es gibt viele Unterschiede im Datum und die angegebenen Filter würden alle Werte übersehen. Ich kann es nicht manuell machen, da es ungefähr 20.000 Zeilen gibt.
Einige Eigenschaften meiner Daten (falls erforderlich, aber ich denke, eine allgemeine Antwort wäre besser):
- Das Arbeitsblatt ist nach lexikografischer Reihenfolge organisiert: Die Daten sind in aufsteigender Reihenfolge und die Aufführungen sind für dasselbe Datum und dieselbe Person in aufsteigender Reihenfolge.
- Soweit ich das beurteilen kann, wurde die Leistung jedes Einzelnen höchstens einmal am Tag gemessen.
- Die Anzahl der Aufführungen kann von Person zu Person unterschiedlich sein.
Hinweis: Ich war mir nicht sicher, wie ich diese Frage betiteln sollte, da mir die passenden Schlüsselwörter fehlten. Aus demselben Grund war meine Recherche nach ähnlichen Fragen nicht sehr gut. Sie können die Frage gerne bearbeiten und/oder auf ähnliche Fragen hinweisen.
Antwort1
Wenn Sie keinen Zugriff auf die Funktion UNIQUE haben, können Sie eine PivotTable verwenden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. PivotTables weisen zwar einige Eigenheiten auf, aber sie funktionieren einwandfrei.
1. Erstellen Sie die PivotTable
Klicken Sie irgendwo in Ihre Daten und klicken Sie im Menüband Einfügen auf PivotTable
Stellen Sie sicher, dass der Bereich Ihre gesamte Tabelle umfasst, und klicken Sie auf „OK“. Der Bereich kann falsch sein, wenn Sie in der Tabelle einen Zellbereich statt nur einen auswählen oder wenn Ihre Tabelle leere Zeilen oder Spalten enthält. Sie können den Bereich korrigieren, indem Sie rechts auf den Aufwärtspfeil klicken und den richtigen Bereich auswählen.
2. Daten zur PivotTable hinzufügen
Sie sollten jetzt ein neues Arbeitsblatt mit einer leeren PivotTable haben.
Klicken Sie rechts in der Liste oben auf „Name“ und „Datum“ und ziehen Sie diese in den Abschnitt „Zeilen“ unten. Ziehen Sie dann „Datum“ und „Leistung“ in den Abschnitt „Werte“.
3. Formatieren Sie die PivotTable
Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die PivotTable und klicken Sie im Menü auf „PivotTable-Optionen...“. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Anzeige“ die Option „Klassisches PivotTable-Layout“ und klicken Sie dann auf „OK“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Monate im Feld „Monate“ (sollte Spalte B sein) und klicken Sie im angezeigten Menü auf „Gruppierung aufheben...“. Die Tabelle sollte nun wie unten abgebildet aussehen.
4. Filtern Sie die Daten heraus, die Sie nicht benötigen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Namen in der Tabelle und klicken Sie auf „Feldeinstellungen...“. Wählen Sie auf der Registerkarte „Zwischensummen und Filter“ unter „Zwischensummen“ die Option „Keine“ und klicken Sie auf „OK“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Datumsfelder.Werte, wahrscheinlich in Spalte C und wahrscheinlich mit der Bezeichnung „Anzahl der Daten“, dann bewegen Sie den Mauszeiger über das Untermenü „Werte zusammenfassen nach“ und klicken Sie auf „Summe“. Die Daten werden als Zahlen angezeigt (25.06.2021 = 44372), aber das können Sie vorerst ignorieren.
Wählen Sie eines der Daten im Abschnitt „Zeilen“ der PivotTable aus, wahrscheinlich in Spalte B und mit der Bezeichnung „Datum“. Klicken Sie oben in diesem Abschnitt auf den Dropdown-Pfeil, bewegen Sie den Mauszeiger über das Untermenü „Wertefilter“ und klicken Sie unten in dieser Liste auf „Top 10 …“.
Ändern Sie „10“ in „1“ und klicken Sie auf „OK“.
5. Aufräumen nach Wunsch
Sie können Spalte C ausblenden. Sie können die Zeile „Gesamtsumme“ ausblenden. Sie können die Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren neben den Namen ausblenden. Sie können Spalte D in „Leistung“ umbenennen (aber nicht „Leistung“ ohne Leerzeichen am Ende, da dieser Name bereits für das Datenfeld selbst reserviert ist). Um zu erklären, wie das geht, überlasse ich es Ihnen, selbst nach allgemeineren Anweisungen zur Verwendung von PivotTables zu suchen. Mein Modell sieht jetzt so aus:
Antwort2
Wenn Sie Excel 365 haben, können Sie diese Formeln verwenden:
- Name:
=UNIQUE(A2:A7) - Datum:
=MAXIFS($B$2:$B$7,$A$2:$A$7,E2) - Punktzahl:
=FILTER($C$2:$C$7,($A$2:$A$7=E2)*($B$2:$B$7=F2))
