Gibt es eine Möglichkeit, mithilfe der AutoArchivierung Nachrichten, die älter als ein relativer Zeitraum (z. B. „eine Woche“, „drei Monate“ usw.) sind, regelmäßig in einen bestimmten Ordner zu verschieben?
In Outlook kann ich die AutoArchivierung anscheinend nur verwenden, um alte E-Mails nach folgendem Ziel zu verschieben:
- Eine PST-Datei
- Der Archivordner
Die Probleme bei Nr. 1 bestehen darin, dass ich möchte, dass meine alten E-Mails weiterhin durchsuchbar sind und meine Organisation keine PST-Dateien in OneDrive sichert.
Bei Nr. 2 besteht das Problem darin, dass AutoArchive alle E-Mails scheinbar in den Stammordner „Archiv“ überträgt. Ich habe viele Unterordner in meinem Posteingang und hätte gerne eine identische Ordnerstruktur in meinem Archivordner. Wenn sie alle in einen einzigen Archivordner übertragen werden, ist die Analyse schwieriger, wenn ich nach einem bestimmten Thema suchen muss.
Im Grunde möchte ich einen Ordner auswählen und sagen können: „Verschieben Sie alle E-Mails, die älter als X sind, in den Unterordner Y im Archiv“, wobei Y für jeden Ordner, den ich archivieren möchte, unterschiedlich sein kann. Ist dies mit AutoArchive möglich oder muss ich auf Tools von Drittanbietern zurückgreifen?
Antwort1
Soweit mir bekannt ist, sind die durch die automatische Archivierung unterstützten Funktionen in diesem Artikel enthalten:Erläuterung der AutoArchivierungseinstellungen. Es scheint keine Einstellungen oder Optionen zu geben, die Ihren Erwartungen entsprechen. Ich habe auch versucht, das manuelle Archiv zu verwenden, aber es können nur leere Unterordner angezeigt werden und die Nachrichten der Unterordner werden im Stammordner „Archiv“ angezeigt.
Mir ist aufgefallen, dass Sie erwähnt haben, dass es funktioniert, wenn Sie Ihr eigenes PST-Archiv in Ihrem eigenen OneDrive ablegen. Wenn möglich, berücksichtigen Sie bitte Johns Vorschlag. Wenn Sie diese Funktion wirklich benötigen, wird empfohlen, dass Sie im Outlook-Client Feedback geben (Datei > Feedback > Funktion vorschlagen). Ich hoffe, Microsoft wird sich in Zukunft diesem Problem widmen.