Outlook-Kalender in einer Bildschirmfreigabe anzeigen, aber private Termine verbergen

Question

Szenario:

Ich befinde mich in einer virtuellen Besprechung mit einem Kollegen. Wir möchten besprechen, welche Besprechungen wir in der kommenden Woche haben.

Ich gehe weiter und gebe meinen Bildschirm in Microsoft Teams frei – und zeige der Person meinen Kalender in Outlook (Outlook 2016; vor Ort/Microsoft Exchange).

Das funktioniert, aber das Problem ist, dass mein Kollege alle privaten Termine sehen kann, die ich in meinem Kalender habe, was nicht ideal ist. Für die Termine, die ich alsPrivatwäre es besser, wenn Outlook die Titel dieser Termine während der Besprechung ausblenden oder unkenntlich machen könnte.

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Gibt es in Outlook eine Option, mit der ich die Titel privater Termine vorübergehend unkenntlich machen kann?

Answer 1

Ein PotenzialProblemumgehungbesteht darin, eine benutzerdefinierte Kalenderansicht mit angewendetem Filter zu erstellen. Wenn Sie Ihren Bildschirm teilen, können Sie zu dieser Ansicht wechseln. So würde der Filter aussehen:

Wenn die benutzerdefinierte Ansicht angewendet wird, werden private Elemente in Ihrem Kalender überhaupt nicht angezeigt.

'Standard Ansicht

'Versteckte' Ansicht

Sie können die Option Ansicht ändern auch zur Schnellleiste hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Ansichten klicken

Dies gibt Ihnen eine nette, subtile Option in der oberen Leiste, die von jeder Registerkarte im Menüband aus zugänglich ist

Answer 2

Gibt es in Outlook eine Option, mit der ich die Titel privater Termine vorübergehend unkenntlich machen kann?

Wie gefragt: Nein.

Sie können Termine als privat markieren, sodass niemand außer Ihnen den Inhalt des Termins sehen kann.

Outlook verfügt jedoch nicht über einen Schalter, um den privaten Termin aus dem Outlook-Kalender verschwinden zu lassen, zumindest nicht nativ.