Ich habe meine Outlook-Archivdateien auf einen Dateiserver verschoben, da mein neuer Laptop mit SSD nicht über genügend Speicherplatz verfügt, um sie lokal zu speichern. Das Problem ist, dass der Laptop, wenn ich nicht zu Hause bin, keine Verbindung zum Dateiserver herstellen kann, sodass Outlook die Archive nicht öffnen kann. Wenn Outlook an einem Remote-Standort gestartet wird, wird ein Dateidialogfeld angezeigt, in dem nach dem Speicherort der fehlenden Archivdateien gefragt wird. Ich kann diese Dialoge einfach schließen und Outlook wird ohne sie geöffnet. Das Problem ist, dass dies sehr zeitaufwändig ist.
Ich habe versucht, ein mobiles Profil mit denselben Konten wie mein Standardprofil zu definieren, jedoch ohne die Archivdateien. Durch das Entfernen der Archivdateien aus dem mobilen Profil werden diese jedoch auch aus dem Standardprofil entfernt.
Dies scheint ein weit verbreitetes Problem zu sein und es müsste eine Lösung geben, die ich jedoch noch nicht gefunden habe.
Danke, hkc
Antwort1
Dies scheint das erwartete Verhalten zu sein.dieser Threadhat das ähnliche Szenario besprochen.
Ein Archiv ist kein Backup, sondern ein Verschiebungsprozess, bei dem Sie die Originale löschen. Außerdem können Sie eine PST-Datei nicht verschieben, während sie noch mit Outlook verbunden ist. Die korrekte Vorgehensweise besteht darin, die Verbindung zuerst über Datei->Kontoeinstellungen->Kontoeinstellungen...->Registerkarte „Datendateien“ zu trennen. Schließen Sie dann Outlook und verschieben Sie die Datei an einen Speicherort Ihrer Wahl.
Sie haben die Datei verschoben, bevor Sie die Verbindung zu Outlook getrennt haben. Outlook geht also noch immer davon aus, dass sich die Datei an ihrem Speicherort befindet, obwohl dies nicht der Fall ist, und fordert Sie daher zur Eingabe des Speicherorts auf.
Und wie Sie sagten: Ihr neuer Laptop hat nicht genug Speicherplatz, um sie lokal zu speichern. Ich würde Ihnen daher empfehlen, das Online-Archiv (auch als In-Place-Archiv bezeichnet) zu aktivieren, um die Nachrichten auf der Serverseite zu speichern. Die In-Place-Archivierung in Exchange Server hilft Ihnen, die Kontrolle über die Nachrichtendaten Ihres Unternehmens zurückzugewinnen, indem sie die Notwendigkeit persönlicher Speicherdateien (.pst) eliminiert und es Benutzern ermöglicht, Nachrichten in einem Archivpostfach zu speichern. Das Archivpostfach ist ein zusätzliches Postfach, das für das primäre Postfach eines Benutzers aktiviert wird. Auf das Archivpostfach kann in Outlook und Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) zugegriffen werden.
Für Postfächer auf dem lokalen Exchange-Server:In-Situ-Archivierung in Exchange Server
Für O365-Postfächer:Beschreibung des Exchange Online-Archivierungsdiensts