Ich habe einen IMAP-Ordner in Outlook, der mit meinem Gmail-Konto synchronisiert wird. Ich muss viele E-Mails aus Gmail löschen, um Speicherplatz freizugeben. Allerdings muss ich diese gelöschten E-Mails in meinem Outlook behalten.
Ich nehme an, ich müsste meine Gmail-E-Mails in Outlook woanders hin verschieben und dann die E-Mails in Gmail selbst löschen? Wenn ja, wie kann ich das machen? Oder gibt es eine andere Möglichkeit?
Vielen Dank.
Antwort1
Möchten Sie die E-Mails des Gmail-Kontos vom Server entfernen?
Wenn ja, empfehlen wir Ihnen, die AutoArchivierung zu verwenden. Referenzen: Ältere Elemente automatisch archivieren
Antwort2
Ich nehme an, ich müsste meine Gmail-E-Mails in Outlook woanders hin verschieben und dann die E-Mails in Gmail selbst löschen?
Ja, das können Sie tun. Verwenden Sie die Outlook-Archivfunktion (Outlook-Einstellungen) und erstellen Sie eine Archivdatei (normalerweise dort, wo die IMAP-OST-Datei lokal gespeichert ist). Wenn keine OST-Datei vorhanden ist, sollte sich in den Dokumenten ein Outlook-Ordner befinden. Legen Sie die Archive dort ab.
Nach der Archivierung und nachdem Sie sicher sind, dass das Archiv alle gewünschten E-Mails enthält, können Sie E-Mails in Gmail löschen, von denen Sie wissen, dass sie sicher lokal gespeichert sind.
Sichern Sie Ihre Archivdatei auf zwei verschiedenen Computern, sodass der Verlust eines Computers kein Problem darstellt.
Hier ist ein Screenshot der Grundlagen des Outlook-Archivs.
Sie sehen die Einstellungen zum Aktivieren der Archivierung und den Ordnerbereich, in dem Sie den Ordner benennen können.
