Ich verwende SharePoint in meinem Unternehmen.
Jedes Mal, wenn ich ein Dokument anzeigen möchte, klicke ich mit der rechten Maustaste darauf und wähle dann „Vorschau“ oder „In Word öffnen“ (für den Desktop), anstatt direkt darauf zu klicken.
Ich mache das, weil ich Angst habe, das zuerst in Word für den Desktop erstellte Dokument mit erweiterten Funktionen zu „kaputtzumachen“, die in Word Online nicht unterstützt werden.
Besteht dieses Risiko oder bin ich einfach nur paranoid?
Antwort1
Das Öffnen in Word Online verursacht keine Schäden. Die Bearbeitung kann jedoch Schäden verursachen.
Das Anzeigen und Drucken mit Word Online sollte keine Probleme bereiten. Insbesondere bei automatischer Nummerierung kann es vorkommen, dass die Nummerierung durch Bearbeiten in der Online-Version nicht mehr funktioniert.
Antwort2
Du machst das richtig.
Die beiden Word-Versionen unterscheiden sich in der Formatierung. Daher kann ein in der einen Version formatiertes Dokument in der anderen Version anders aussehen.
Dies liegt daran, dass in der Online-Version einige Funktionen fehlen oder anders implementiert sind oder einige Schriftarten fehlen.
Es wird daher empfohlen, das Dokument nur in einer Word-Version zu erstellen und zu ändern, es sei denn, das Dokument verwendet nur grundlegende Funktionen. Beachten Sie, dass das Speichern als Änderung gilt.
Hier sind einige Fälle, die ich gefunden habe:
Antwort3
Einfache Paranoia. Es kann kein Schaden angerichtet werden. Wenn Sie sich schützen möchten, aktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen, um dies zu verhindern, oder ändern Sie das Dropdown-Menü von Bearbeiten auf Anzeigen
Antwort4
Normalerweise besteht kein Risiko, wenn Sie dasselbe Word-Dokument online und lokal öffnen.