Unsere Freiwilligenorganisation hat einen freigegebenen Google Drive-Ordner. Wir haben Dateien und Ordner im Wert von mehreren Jahren. Die Inhalte sind Eigentum der verschiedenen Mitglieder, die sie im Laufe der Jahre erstellt haben. Kürzlich wurde uns (bei einer geplanten Kontomigration) bewusst, dass jeder Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung alle Inhalte aus dem freigegebenen Ordner in sein eigenes Konto verschieben könnte, ohne dass wir die Daten wiederherstellen könnten. Einzelne Benutzer würden weiterhin Eigentümer ihrer eigenen Dateien sein und könnten nach ihnen suchen, aber ich kann keine Möglichkeit finden, alles wieder so zu versetzen, wie es war.
Wie kann unsere Organisation weiterhin das Google Drive- und Docs-Ökosystem mit niedrigen Einstiegsbarrieren nutzen und sich gleichzeitig vor diesem Szenario schützen?
Antwort1
Sie können alles regelmäßig auf eine lokale Festplatte herunterladen.
Zumindest könnten Sie Ihre Daten bis zu diesem Datum wiederherstellen.
Außerdem möchten Sie die Daten auf Ihrem Google Share haben und sie dann mit anderen teilen. Auf diese Weise enthält Ihr Konto alle Dateien.
Möglicherweise können SieGoogle Takeoutum Ihre Dateien zu sichern.
Antwort2
Sie müssen die Dateien für jeden Benutzer oder jedes Thema in separaten Unterordnern organisieren.
Sie geben diese Unterordner dann für die Benutzer frei, indem Sie ihnen nur die Bearbeitungsberechtigung für ihre eigenen Unterordner und möglicherweise die Anzeigeberechtigung für den Rest zuweisen.
Weitere Informationen finden Sie unter Ordner in Google Drive freigeben.