Seitennummerierung in MS Word: Wie fügt man sowohl eine Seitenzahl für den Band (Seite X von XX) als auch für das Kapitel ein?

Question

Ich finde den Feldcode nicht, der dabei hilft. Zwei Sätze Anweisungen, die beide befolgt werden müssen.

1. Jede Seite in jedem Band wird vom Anbieter fortlaufend nummeriert. Wir benötigen also eine Seitennummerierung, die die fortlaufende Seite widerspiegelt, auf der wir uns befinden.

2. Zusätzlich zur erforderlichen Bandnummerierung wird jede Seite innerhalb jeder Arbeitsprobe fortlaufend von 1 bis 10 nummeriert. Beispielsweise würde Arbeitsprobe 5, Seite 4, als WS5-4 bezeichnet.

Also. Abschnittsumbrüche für jedes WS/Kapitel/jeden Abschnitt festlegen, das verstehe ich, und die Seite jedes Abschnitts bei 1 beginnen lassen. Das Einfügen einer Seitenzahl für jede dieser Funktionen funktioniert nur für eine dieser Funktionen; Sie können eine nicht ändern, ohne die andere zu ändern, d. h. wenn Sie die Seitennummerierung für ein Feld bei 1 beginnen lassen, tut das andere dies auch automatisch. Ich muss einen anderen Feldcode finden, der entweder eine vollständige Bandnummerierung oder eine Abschnittsnummerierung ermöglicht. Hilfe? Danke!

Answer 1

Der übliche Vorschlag hierfür ist

• Fügen Sie jede Arbeitsprobe in einen separaten Word-Abschnitt ein
• Setzen Sie in jedem Abschnitt an der gleichen Stelle ein Lesezeichen (zB immer am Anfang oder immer am Ende)
• Verwenden Sie { PAGE }für die „Fortlaufende Nummernfolge“ und verwenden Sie eine Berechnung mit { PAGE }und { PAGEREF "the bookmark name" }für die Arbeitsprobenfolge

Aber bevor wir fortfahren, sollten wir wahrscheinlich Folgendes erwähnen: Da auch andere Dinge von der Seitennummerierung und anderen Nummerierungsarten abhängen (z. B. Inhaltsverzeichnisse, Verzeichnisse, Sequenzen, die Sie Page x Of ysowohl für das Dokument als auch pro Arbeitsprobe benötigen, ob Sie Abschnittsumbrüche in geraden/ungerade Abschnitte usw. haben), sollten Sie sicherstellen, dass die Methode, die Sie letztendlich verwenden, tatsächlich alles tut, was sie soll. Dies gilt insbesondere im Kontext eines Angebots, bei dem selbst ein kleines Missverständnis der Anforderungen teuer zu stehen kommen könnte.

Es gibt auch ein potenzielles Problem bei der Verwendung von Word-Abschnitten, da Sie es manchmal nicht vermeiden können, sie dort zu platzieren, wo Sie sie eigentlich nicht haben möchten – z. B. wenn Sie von Hochformat auf Querformat oder von einem einspaltigen zu einem gezackten Spaltenlayout wechseln müssen. Es gibt einen anderen Ansatz, der stattdessen auf der Verwendung einer automatischen Überschriftennummerierung basiert und möglicherweise besser funktioniert.

Nehmen wir für den Abschnittsnummerierungsansatz an, Sie setzen am Anfang jeder Arbeitsprobe ein Lesezeichen. Nehmen wir an, Sie nennen sie s1, s2 usw. Dann können Sie die Seitenzahl innerhalb von Abschnitt 1 mithilfe des verschachtelten Feldcodes abrufen

{ ={ PAGE}+1-{ PAGEREF s1 } }

wobei alle { } die speziellen Feldcode-Klammernpaare sein müssen, die Sie mit Strg+F9 in Windows Desktop Word einfügen können.

Sie können den WS5-4-Formatcode erhalten mit

WS{ SECTION }-{ ={ PAGE}+1-{ PAGEREF s1 } }

So wie es aussieht, würde das für jeden Abschnitt eine andere Kopf- oder Fußzeile erfordern. Aber Sie können die Namenskonvention s1, s2 verwenden, um das zu beheben, und zwar wie folgt:

WS{ SECTION }-{ ={ PAGE}+1-{ PAGEREF "s{ SECTION }" } }

Und tatsächlich können Sie, wenn Sie das einmal getan haben, sehen, dass Sie durch die Verwendung eines {SET}-Felds zum Einfügen des Lesezeichens die gleiche Kodierung am Anfang jedes Abschnittstexts verwenden können:

{ SET "s{ ABSCHNITT }" "x" }

(Ich habe dort nur ein „x“ eingefügt, um sicherzustellen, dass das SET-Feld erfolgreich ist.)

Sie müssen auch die Feldergebnisse aktualisieren, um die Seitennummerierung richtig einzustellen. In einem langen Dokument kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.

Ich glaube jedoch nicht, dass Sie Abschnitte überhaupt verwenden müssen, da die folgenden Felder dasselbe bewirken sollten:

Am Anfang jeder Arbeitsprobe platzieren Sie die Felder

{ SEQ s \h }{ SEQ p \r{ ={ PAGE }-1 } \h }

und in der Kopf-/Fußzeile für die Nummerierung der Arbeitsproben verwenden Sie

WS{ SEQ s \c }-{ ={ PAGE }-{ SEQ p \c } }

( sund psind nur Sequenzkennungen, \rsetzt die Sequenz auf die angegebene Nummer zurück, blendet { ={ PAGE }-1 }in diesem Fall \hdas Ergebnis aus und \cfügt den aktuellen Wert der Sequenz ein (was korrekt ist, auch wenn die Kopfzeile am Anfang der Arbeitsprobe optisch vor der entsprechenden Feldcodierung steht).

Allerdings weiß ich, dass zum ersten Ansatz und seinen Varianten mehr Dokumentation im Internet verstreut ist. Das lässt darauf schließen, dass sie in der Praxis häufiger verwendet werden und dass Sie bei Bedarf eher Unterstützung erhalten.