Neuorganisation der Excel-Tabellendaten

Question

Ich habe eine Tabelle, die wie die im angehängten Bild formatiert ist (Aktuelle Tabelle).

Meine Frage ist, dass dieselbe Spalte Daten auf unterschiedlichen Ebenen enthält (in diesem Fall Kontinent-Nation-Stadt). Normalerweise füge ich Spalten manuell hinzu und verwende die Filter und eine einfache Formel, um den Inhalt der Zelle zu kopieren. So erhalte ich die Tabelle im zweiten Bild (gewünschte Tabelle).

Dies funktioniert zwar bei kleinen Datenmengen, bei Tabellen mit Tausenden von Zeilen kann es jedoch recht zeitaufwändig werden.

Gibt es eine andere, effizientere Möglichkeit, die Tabelle von der „Aktuellen Tabelle“ in die „Gewünschte Tabelle“ umzuorganisieren?

Aktuelle Tabelle:

Gewünschter Tisch:

Answer 1

Das ist mein Lieblingstrick in Excel und hier erfahren Sie, wie es geht.

Es scheint, als wären es viele Schritte, aber sie sind sehr einfach und wenn man sie kennt, dauert es normalerweise etwa 10 bis 20 Sekunden, sie alle auszuführen. Und Sie sollten sie auf jeden Fall für die Zukunft lernen, da sie sehr oft erforderlich sind.

1. Filtern Sie die Spalte „Standort“ nur nach der Farbe Orange

2. Wählen Sie alle Zellen in der neuen Spalte für Kontinent aus (um es schneller zu machen, wählen Sie die letzte Zelle in der neuen Spalte aus und drücken Sie Shift+ Control+ Up)

3. Home -> Suchen und Auswählen -> Gehe zu Spezial -> Nur sichtbare Zellen -> OK

4. Behalten Sie nun die aktive Auswahl bei und beginnen Sie mit der Eingabe einer einfachen Formel:

   =[@[Location]]
   

   oder nur:

   =B2
   

5. Drücken Sie Control+ Enter, damit die Formel in alle zuvor ausgewählten Zellen kopiert wird. Da Sie, wie ich sehe, einen Tabellenbereich verwenden, achten Sie darauf, dass die Formel nicht automatisch in andere Zellen übernommen wird. Wenn dies der Fall ist, drücken Sie einfach einmal STRG+Z.

6. Filter verlassen.

7. Wählen Sie nun alle Zellen in der neuen Spalte "Kontinent" aus

8. Home -> Suchen und Auswählen -> Gehe zu Spezial -> Leerzeichen -> OK

9. Drücken Sie =und dann Upund dann Control+ Enter. Dadurch werden alle Elemente mit leeren Zellen in der neuen Spalte „Kontinent“ auf ihren übergeordneten Kontinent in der Hierarchie verweist.

Jetzt können Sie dieselben Aktionen für die zweite Hierarchieebene in der neuen Spalte „Nation“ wiederholen, diesmal mit der Filterfarbe Grün. Und wiederholen Sie dies für alle Hierarchieebenen, die Sie haben.

Zum Schluss musst du alle Daten noch in neue Spalten kopieren und als Werte einfügen, damit keine Formeln übrig bleiben, die du nicht mehr benötigst.

Und schließlich können Sie erst jetzt wieder mit den orangefarbenen und grünen Zeilen filtern und diese löschen. Benennen Sie anschließend Ihre Spalte „Standort“ in „Stadt“ um. Und Sie sollten eine sogenannte „flache Tabelle“ haben, die sich am besten für die weitere analytische Arbeit mit den Daten mit PivotTabellen usw. eignet.