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So erstellen Sie mit pdflatex Dokumente, die von http://facile.cines.fr/ zur Archivierung freigegeben werden

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So erstellen Sie mit pdflatex Dokumente, die von http://facile.cines.fr/ zur Archivierung freigegeben werden

Für die Langzeitarchivierung erfordert das PAC-System von CINES spezielle Bedingungen für PDF-Dateien. Dies gilt insbesondere für französische Doktorarbeiten. Das Dokument muss die Online-Validierung unterhttp://facile.cines.fr/.

Mit pdflatex erstellte PDF-Dateien bestehen die Validierung normalerweise nicht. Die Website schlägt die Verwendung von latex + dvips + ps2pdf vor, aber das ist möglicherweise nicht anwendbar, wenn das Dokument pdflatex erfordert.

Was sind die Alternativen?

Antwort1

Verwenden Sie GhostScript (gs), um alle Schriftarten einzubetten

Kompilieren Sie Ihr Dokument wie gewohnt und verarbeiten Sie es dann mit diesem Befehl:

gs -DSAFER -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -dEmbedAllFonts=true -sOutputFile=$NEWFILE.pdf -f $YOURFILE.pdf

(Ersetzen Sie $YOURFILE.pdf durch den Namen der von pdflatex erstellten Datei und $NEWFILE.pdf durch den Namen der Datei, die Sie erhalten möchten.)

Verwenden Sie Adobe Acrobat

Ich habe das nicht selbst getestet, aber laut DokumentationAdobe Acrobat Prokann eine PDF-Datei so verarbeiten, dass sie die CINES-Kriterien erfüllt.

Warnung: Adobe Acrobat Pro ist nicht dasselbe wie der kostenlose Acrobat Reader (auch bekannt als Acroread). Letzterer kann nur PDF-Dateien lesen.

Andere Lösungen

Alternativen finden Sie in dieser Diskussionhttp://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?id=635661

Antwort2

Auf der genannten Seite finden Sie weitere nützliche Informationen dazu, welche PDF-Variante erforderlich ist., wobei PDF/A-1a am meisten bevorzugt wird.

Wenn Sie jedoch Zweifel haben, ob pdflatex intelligent genug ist, um Dokumentstruktur hinzuzufügen, müssen Sie möglicherweise auf PDF/A-1b oder PDF/A-2b zurückgreifen. In jedem Fall müssen Sie ausreichend Metadaten bereitstellen.

Eine Standardmethode zum Erstellen von PDF/A ist die Verwendung von Acrobat Pro (nicht Standard, nicht Reader). Verwenden Sie dort das Preflight-Tool mit der Standardkorrektur, um PDF/A der verfügbaren Variante zu erstellen.

Weitere geeignete Anwendungen sind pdfapilot von Callas Software oder der 3Heights PDF to PDF/A Konverter von PDF-Tools. Sie können auch bei diesen Anbietern nachfragen, ob es Dienste gibt (vorausgesetzt, Sie benötigen diese nur einmal).

Bearbeiten/Aktualisieren: Anscheinend akzeptiert dieses System PDF-Versionen in nicht archivierbarer Qualität, beginnend mit 1.4. Daher wäre kein dedizierter PDF/A-Generator erforderlich, aber Acrobat Pro würde genügen, und statt des Preflight-Profils für die PDF/A-Erstellung würde ein PDF-Profil 1.4 oder höher genügen; und wenn Sie wissen, was Sie tun, können Sie sogar den PDF Optimizer verwenden, der (in Acrobat X und neuer) über „Als optimiert speichern“ zugänglich ist…

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