Nehmen wir an, Sie arbeiten mit einer kleinen Gruppe an einem Dokument. Jedes Mitglied verwendet seinen bevorzugten Referenzmanager. Sie teilen das Dokument und die Bibtex-Datei mit einem Versionskontrollsystem (z. B. Git).
Bei jedem Wechsel ändern sich nicht nur die Referenzen, sondern es treten auch andere Unannehmlichkeiten auf:
- Leerzeichen ändern sich
- Einige Referenzmanager ändern die Groß- und Kleinschreibung von Schlüsselwörtern ("Autor" vs. "Autor")
- Einige fügen eine Zeile hinzu, die angibt, welche Version ihres Programms die Datei bearbeitet hat (z. B. JabRef).
Wie löse ich dieses Zusammenarbeitsproblem?
- Muss ich jedes Mitglied zwingen, die gleiche Software zu verwenden/kaufen?
- Muss jedes Mitglied die gleiche Version verwenden?
- Gibt es eine standardisierte Version des Bibtex-Formats?
- Gibt es einen Git-Filter, der die Störfaktoren normalisiert?
Antwort1
Ich hatte genau das gleiche Problem, meine einzige Lösung war Mendeley als One-Stop-Produkt. Das heißt, ich lege alle meine Referenzen einschließlich der PDFs an und verwende einen gemeinsamen Ordner. Damit haben Sie bereits nur EINE Version von allem. Mit dieser Lösung vermeiden Sie die Probleme, die Sie bereits erwähnt haben, aber auch das Problem mit dem Zitatschlüssel. Stellen Sie sich vor, zwei Personen verweisen mit demselben Zitatschlüssel auf unterschiedliche Dokumente. Was für ein Durcheinander ...
Ich habe also Folgendes gemacht und dies ist meine Lösung mit Overleaf als zentralem Schreibwerkzeug:
- Verwenden der Mendeley-Gruppenordnerfunktion (kostenlos für bis zu 3 Benutzer und insgesamt 100 MB Speicherplatz, sehr praktisch, wenn Sie die PDF-Dateien freigeben möchten)
- Ich synchronisiere die *.bib-Datei explizit mit einem freigegebenen GDrive-Ordner (Dropbox funktioniert auch gut).
- Ich verlinke diese Datei mit Overleaf über die Funktion „Hochladen von URL“ mithttps://sites.google.com/site/gdocs2direct/
- Jetzt füge ich eine neue Referenz in Mendeley ein, drücke auf „Synchronisieren“, die Datei wird auf GDrive gespeichert und in Overleaf aktualisiert. FERTIG
Warum ich nicht die direkte Importmöglichkeit von Mendeley und Overleaf verwende? Ganz einfach, weil Overleaf in diesem Szenario aus der Mendeley-Weboberfläche importiert. Leider liefert Mendeley in diesem Fall bestimmte Informationen nicht, wie etwa wann auf die Quellen zugegriffen wurde (z. B. URLs).
Ich hoffe, dass dies Ihre Frage beantwortet, fürchte aber, dass Sie Ihre Arbeit im Jahr 2030 nicht beenden werden, wenn Sie versuchen, einen Mittelweg zu finden, indem Sie jede Datei jedes Ihrer Gruppenmitglieder so konvertieren, dass sie einem bestimmten Stil entspricht... Lassen Sie es mich jedoch wissen, wenn Sie eine gute Lösung finden :)
Prost,
Matt