Ich glaube, das ist ein Bereich, der jedem Systemadministrator Probleme bereitet.
Benutzer wissen nicht wirklich, wie viel Speicherplatz sie verwenden, und nehmen sich nicht die Zeit, zu verwalten, was dort gespeichert ist oder wie lange es dort verbleibt.
Welche Richtlinien implementiert Ihr Unternehmen, um den Speicherplatz im Netzwerk unter Kontrolle zu halten?
Antwort1
Dies ist einer der Bereiche, in denen meine Ansichten im Widerspruch zum Mainstream stehen. Wirnichthaben Festplattenkontingente, tatsächlich ermutigen wir Benutzer, Daten auf die Server und aus den Aktenschränken zu übertragen. Wir tun dies schon seit einiger Zeit, in Vorbereitung auf die Implementierung des Dokumentenmanagements.
Die Festplatte ist preiswert und das schon seit einiger Zeit.
Keine der Alternativen ist angenehmer, als die Zahl der privaten und freigegebenen Ordner wachsen zu lassen. Wenn Benutzer über Festplattenkontingente verfügen, speichern sie die Daten entweder auf ihren lokalen Laufwerken, suchen sich andere Orte im Netzwerk, um sie zu verstecken, oder drucken sie aus und legen sie in ihre Schubladen/Ordner.
Wir überwachen regelmäßig Speicherplatz und Nutzung und arbeiten mit Benutzern zusammen, deren Daten außer Kontrolle geraten. Wir können ihnen bei Bedarf dabei helfen, Daten auf DVD zu archivieren und/oder zu sortieren.
Diesen Ansatz verfolgen wir auch bei E-Mails. Wir haben eine Archivierungslösung (alte E-Mails auf einem Archivserver), sodass der Speicherplatz auf dem E-Mail-Server nicht außer Kontrolle gerät. Nur ein paar Benutzer sind ohnehin wirklich ein Problem, und mit denen können wir arbeiten.
EDIT: Beim Lesen anderer Antworten und Kommentare kommt mir eine Frage in den Sinn: Sollen wir das Unternehmen und die Benutzer zwingen, sich nach unseren Wünschen zu richten? Meiner Ansicht nach sollten wir uns so weit wie möglich nach den Wünschen des Unternehmens richten, weshalb wir eine „quotenfreie“ Umgebung betreiben. Unsere Rolle besteht darin, das Unternehmen zu unterstützen, nicht umgekehrt.
Antwort2
Ich war Systemadministrator an einer Schule und alle Schüler hatten Netzwerkkonten. Ich wollte die Computernutzung fördern und habe deshalb die Kontingentbeschränkungen für die Home-Verzeichnisse aufgehoben. Für die meisten Schüler funktionierte das gut, aber bei manchen füllten sich die Verzeichnisse schnell mit Gigabyte an Videos und MP3s.
Entgegen der Erwartung handelte es sich hierbei nicht um Raubkopien, sondern um eigenes Videomaterial und Musik der Schulband.
Letztendlich brauchte ich also nur ein Skript, das ein paar nette Statistiken über die Dateinutzung erstellte. Wenn ein privates Laufwerk mehr als zehnmal so voll war wie der Durchschnitt, sah ich es mir an und schlug eine bessere Archivierungsmethode vor. Meistens war das nur eine Liste der größten Dateien und der letzten Zugriffszeit. Wirklich schlecht benehmende Studenten wurden wieder in die Quote zurückgestuft, aber diese Situation ist während meiner Anstellung dort nie aufgetreten.
Antwort3
Wir verwenden die StandardeinstellungMicrosoft-Kontingentsystemauf den Dateiservern, insbesondere wenn es um private Laufwerke geht.
Abgesehen davon neigt einer unserer Administratoren weiter südlich dazu, die Projektbereiche der Benutzer volllaufen zu lassen und sie dann dazu zu ermutigen, Duplikatssuchprogramme und Programme für große Dateien/zuletzt aufgerufene Dateien auszuführen, wie z. B."Doppelmörder",„Einfacher Duplikatsfinder“Und„JDisk-Bericht“, einer meiner persönlichen Favoriten.
Eine weitere Lösung, die wir implementieren möchten, ist Symantecs„Unternehmenstresor“Dies gilt insbesondere, wenn Sie mit Disk-Disk-Band arbeiten oder über einen Bandspeicher verfügen, auf den Sie Dateien verschieben können.
Antwort4
Wir teilen die Festplatten in zwei Gruppen auf.
Ihnen steht nur eine begrenzte Menge an gesichertem Speicherplatz zur Verfügung. Dieser ist dadurch begrenzt, dass wir die Daten tatsächlich sichern können.
Sie erhalten eine weitaus weniger begrenzte Menge an nicht gesichertem Speicherplatz.
Dies funktioniert in einer Umgebung, in der es für uns keine gesetzlichen Anforderungen gibt, alles zu speichern und zu prüfen, und in der wir Benutzer haben, die zwischen wichtigem und weniger wichtigem Speicher unterscheiden können.
Wenn Ihre Umgebung nicht so entspannt ist, sollten Sie sich SAM/QFS von Sun ansehen, mit dem Sie Snapshots extern speichern können. Ich bin sicher, dass andere Anbieter ähnliche Produkte haben. Ich habe Freunde in stark regulierten Umgebungen, die dies verwenden und zufrieden sind.