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Was sind einige coole Dinge, die Sie mit SharePoint 2007 machen können?

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Was sind einige coole Dinge, die Sie mit SharePoint 2007 machen können?

Ich habe noch nie mitSharePointvorher und mein Unternehmen möchte alle Kundeninformationen aus seiner kennwortgeschützten Excel-Tabelle :shutters: auf eine SharePoint-Site verschieben, wo wir den Zugriff etwas besser verwalten können. Ich habe eine Frage zu meinem speziellen Projekt und allgemein.

  • Wie richten Sie die Site ein, damit sieActive Directoryfür die Anmeldung von Benutzern?
  • Was wäre eine gute Möglichkeit, die Daten aus einer Excel-Tabelle auf eine SharePoint-Site zu verschieben?
  • Welche interessanten Dinge haben Sie mit SharePoint erreicht?

Antwort1

Das bei weitem Beste an SharePoint sind die einfachen, sofort einsatzbereiten Sites. Einen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit im Team zu erstellen, in dem alle Projektmitglieder relevante Dokumente hochladen, eine Projektkontaktliste haben, ein aus Excel veröffentlichtes Bundown-Diagramm erstellen, eine Liste der anstehenden Meilensteine ​​erstellen, ein Dokumentations-Wiki erstellen usw. ist wirklich einfach und mit wenigen Klicks eingerichtet.

Mit umfangreichen Anpassungen, benutzerdefinierten Webparts usw. können Sie noch viel mehr erreichen, aber dann werden Sie oft das System verfluchen und die geistige Gesundheit des MS-Teams anzweifeln, das dieses Ungetüm konstruiert hat.

Antwort2

Es ist schwierig, ins Detail zu gehen, ohne zu wissen, wo Sie hinwollen … aber:

coole Dinge, die wir gemacht haben:

  • RSS-Feeds von externen Websites zu ihren „Meinen Websites“
  • Wetter-Updates auf unserer Intranet-Homepage
  • Verwenden von Excel Web Services (als ob Sie nach Daten aus Excel gefragt hätten), um Diagramme und Daten aus Excel sowie KPIs (Key Performance Indicators, also grün, gelb, rot) zu veröffentlichen.
  • Workflows für Spesenabrechnungen und Arbeitszeitnachweise

Es gibt jedoch eine Menge, was Sie in Sharepoint tun können. Eine der größten Aufgaben für uns war jedoch, fast alle Daten des Home-Laufwerks des Benutzers auf seine „Meine Site“ zu verschieben und Abteilungsunterwebsites einzurichten, damit sie zusammenarbeiten können. Dadurch wird es zu einem viel interaktiveren „Dateiserver“.

Antwort3

Es gibt viele interessante Anwendungen in den fantastischen 40 (erhältlich inVorlagen). Beachten Sie auch, dass die SharePoint-Site tatsächlich auf SharePoint Server ausgeführt wird.Microsoft Office SharePoint Server, und es demonstriert auf anschauliche Weise einige der Funktionen von SPS 2007.

Um zu verhindern, dass Benutzer beim Aufrufen einer SharePoint-Site zur Anmeldung aufgefordert werden, müssen Sie die Site in den Sicherheitseinstellungen Ihres Internet Explorers entweder zu Ihrer Zone „Lokales Intranet“ oder „Vertrauenswürdige Sites“ hinzufügen. Wenn Sie Internet Explorer 7 verwenden und die Site zur vertrauenswürdigen Zone hinzufügen, müssen Sie auch den Authentifizierungstyp für die Zone selbst ändern. Ich selbst würde empfehlen, sie zum lokalen Intranet hinzuzufügen, aber es gibt Situationen, in denen Sie sie zur vertrauenswürdigen Zone hinzufügen möchten.

Standardmäßig ist Internet Explorer 7 so eingestellt, dass die Authentifizierung nur für die lokale Intranetzone durchgeht. Um die Eingabeaufforderung in vertrauenswürdigen Zonen zu entfernen, müssen Sie die Sicherheitseinstellungen für vertrauenswürdige Zonen ändern. Gehen Sie zu Ihren Internetoptionen, wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit die vertrauenswürdige Zone aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Stufe anpassen. Scrollen Sie ganz nach unten und ändern Sie die Einstellung für die Anmeldung in Automatische Anmeldung mit aktuellem Benutzernamen und Kennwort.

Das Hochladen von Excel in eine Liste ist in Excel 2007 ganz einfach:

  1. Daten – Liste – Liste erstellen (folgen Sie den Anweisungen)
  2. Daten – Liste – Veröffentlichen (folgen Sie den Anweisungen)
  3. die URL ist die URL der Site ohne default.aspx

Antwort4

Mit SharePoint Services (WSS, die kostenlose Version) ist uns Folgendes gelungen:

  • Spezielle Intranetseiten für kleine Abteilungen, hauptsächlich zum Speichern oder Teilen von Dokumenten (Versionierung, Genehmigung, zentrales Repository).
  • Alle Sites sind standardmäßig in AD (Benutzer und Gruppen) integriert.
  • Ein Arbeitszeitnachweismodul, in dem Benutzer die Stunden pro Tag und pro Projekt/Aufgabe eingeben, und eine Excel-Tabelle zum Anzeigen der konsolidierten Ergebnisse (mit Diagrammen).
  • Eine Audit-Site mit kodierten Audit-Informationen und verfügbaren konsolidierten Ergebnissen und Berichten. Einige dieser Berichte sind benutzerdefinierte Berichte, die auf den WSS-Dashboard-Vorlagen basieren.
  • Dokumentenlisten mit den zugehörigen Metadaten (Verträge mit den Betroffenen, Beginndatum, Verlängerungsdatum, wer hat unterschrieben ...)

Beachten Sie, dass Excel Services nur mit MOSS und nicht mit WSS verfügbar ist. Mit Excel Services können Sie Excel-Pivottabellen und -Diagramme direkt in Webparts einbetten und anzeigen.

Es gibt verschiedene coole Webparts oder Add-ons für SharePoint. Ich kann Ihnen nur Folgendes empfehlen:CodePlex SmartToolsSuite (dieWas ist neuWebpart ist einfach genial)

Wir verwenden MOSS auch vollständig für ein BI-Projekt und haben dort einige sehr gute Berichte, die zeigen, wer ein Dokument gesendet hat und wer nicht. Sehr nützlich und geschätzt für Prozesse zur Dokumentenerfassung.

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