Doppelt gebuchte Termine in Outlook verhindern

Question

In unserer Organisation verwenden wir eine Reihe gemeinsam genutzter Outlook-Kalender, um unsere Konferenzräume zu planen. Alle Domänenbenutzer sind als Autoren dieser Kalender eingerichtet. Wir stoßen nun auf ein Problem, bei dem der Endbenutzer entweder nicht prüft/sich nicht darum kümmert, ob einem Raum für den Zeitraum, in dem er ihn nutzen möchte, bereits ein Termin zugewiesen ist. Meine Frage lautet daher: Gibt es eine Möglichkeit, einen Benutzer daran zu hindern, einen Termin oder eine Besprechung in einem dieser Kalender zu planen, wenn bereits ein Termin oder eine Besprechung darin vorhanden ist?

Wir haben bereits versucht, unter „Optionen“ > „Ressourcenplanung“ die Option „Konfliktbezogene Besprechungsanfragen automatisch ablehnen“ zu aktivieren, das Problem wurde dadurch jedoch nicht behoben.

Answer 1

Ich empfehle Ihnen, Ihre Konferenzräume als Ressourcen einzurichten. Sie können dann die Ressourcenbuchung verwenden, um dies zu verhindern. Schauen Sie sich an:Dieser Artikelvon MSExchange.org für Exchange 2003.

Hier finden Sie Artikel zum Erstellen von Ressourcenpostfächern für Exchange 2007.

• Teil 1
• Teil 2
• Teil 3

Answer 2

Ich glaube, Sie müssten diese als gemeinsam genutzte Ressourcen einrichten (Ressourcenpostfächer in 2007) und die Funktion „Einladen“ verwenden, anstatt den Benutzern die Möglichkeit zu geben, Termine direkt im Kalender zu planen. Dann würden Ihre Optionen zur Ressourcenplanung gelten.

Answer 3

Wenn sie sich die Besprechungsantworten, die von den Ressourcen zurückkommen, bereits nicht ansehen (ich glaube, das ist es, was Sie beschreiben), was soll dann passieren, wenn die Antwort abgelehnt wird? Ich denke, das ist eher ein Problem der Benutzerschulung als ein technisches. Davon abgesehen hat Exchange eine ganzeEreignissenkenarchitekturSie können sich einklinken. Sie müssen dafür Code schreiben, können aber so ziemlich alles tun, was Sie möchten.