Sharepoint - Nachverfolgen heruntergeladener Dateien

Question

Gibt es in WSS eine einfache Möglichkeit, zu verfolgen, wann Dateien von einer Site heruntergeladen werden?

Answer 1

Ja, sieheKonfigurieren der Verwendungsanalyseverarbeitung auf einem Webserver mithilfe von SharePoint Portal Server 2003 und Windows SharePoint Services oder mithilfe von SharePoint Server 2007 und Windows SharePoint Services 3.0

Sie können diese Daten auch abrufen, indem Sie einen SharePoint-Designerbericht erstellen (Office Online scheint tot zu sein, sonst würde ich den Link posten).

Answer 2

Ich glaube, Sie können dies mithilfe der Audit-Log-Berichte erreichen, die mit SharePoint geliefert werden. Sie müssen die Audit-Logs aktivieren, aber lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren.

http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA101000051033.aspx

Sobald diese Option aktiviert ist, wird grundsätzlich jede Aktion in Ihrer Site-Sammlung überwacht und heruntergeladene Dateien werden meines Wissens als „Anzeigen“-Aktion angezeigt. Die Überwachungsprotokolle sind ziemlich hässlich und XML-basiert, Excel 2007 kann sie jedoch problemlos verarbeiten. Ich hoffe, das hilft

Answer 3

Ich habe gerade die IIS-Protokolle und den Protokollparser durchforstet. Beachten Sie, dass es mindestens zwei verschiedene Möglichkeiten zum Herunterladen von Dateien gibt. Sie müssen also auf unterschiedliche Protokolleinträge achten, die im Wesentlichen dasselbe bedeuten.

Ich bezweifle, dass dies die beste Antwort ist, aber bei mir hat es funktioniert.