Wir sind ein Kommunikationsunternehmen, das sich in erster Linie mit dem Drucken von Kontoauszügen/Stromrechnungen beschäftigt und diese anschließend per Post versendet.
Einige Kunden haben nach E-Delivery gefragt. Dabei wird die Druckausgabe im Wesentlichen als PDF-Datei ausgegeben und anstatt sie auszudrucken und zu verschicken, wird sie als PDF-Anhang per E-Mail verschickt. Was ist der beste Weg, um diese Art von Mitteilungen im Namen unserer Kunden an ihre Kunden zu senden?
z. B. über deren Mailserver senden, selbst einen Mailserver auf einer generischen Domäne einrichten (z. B. clientname.generischermailname.com) oder einen Mailserver einrichten und von der Domäne des Clients senden.
Werden E-Mails, die von einem Server gesendet werden, der nicht mit dem MX-Eintrag übereinstimmt, normalerweise nicht als Spam gekennzeichnet? (Wenn wir beispielsweise eine E-Mail von unserem Mailserver senden von[email geschützt]).
Und wenn wir einen Mailserver einrichten müssen, was sind ein paar Empfehlungen? Wir sind ein Windows-Shop, und wenn ich mir die Mühe mit Sendmail oder Postfix oder dem Q-Version ersparen kann, würde ich das vorziehen? Wir würden das eigentliche Versenden von E-Mails wahrscheinlich in einem SSIS-Skript oder so erledigen.
Prost
Antwort1
Durch die ordnungsgemäße Verwendung von E-Mail-Headern können Sie Ihren eigenen Mailserver einrichten und verwenden, die E-Mail-Nachricht jedoch so versenden, dass es „anscheinend“ aussieht, als käme sie von Ihrem Kunden.
Dies ist keine Spam-Taktik. Es handelt sich um die richtige Verwendung mehrerer E-Mail-Nachrichtenkopfzeilen für diesen Zweck.
From: "ABC Company" <[email protected]>
Sender: [email protected]
To: [email protected]
Date: 13 Jul 2009 15:39:42 -0400
Subject: Your bill from ABC Company
Return-Path: [email protected]
Indem Sie sowohl den Absender als auch den Return-Path-Parameter für Ihren E-Mail-Server angeben, identifizieren Sie den Quell-E-Mail-Server, von dem diese Nachricht stammt, genau. Bounces werden an Ihren Mail-Server zurückgesendet.
Wenn der Benutzer auf „Antworten“ klickt, sendet er seine E-Mail-Nachricht an Ihren Kunden ([email geschützt]im Beispiel).
Dies ist eine legitime Technik, die viele E-Mail-Marketing-Unternehmen verwenden, und sie sind SEHR darauf bedacht, nicht wie Spam auszusehen. Hier ist ein Link zu einemMailChimpBeschreibung.
Sie sollten auch SPF-Einträge für Ihre Mailserver einrichten und idealerweise DKIM verwenden. Ich empfehle und verwende eine Lösung vonE-Mail an den Architekten.
Antwort2
Ich empfehle Ihnen, Ihren eigenen Mailserver so einzurichten, dass Sie E-Mails als Client senden, und dann die richtigen SPF-Einträge hinzuzufügen, um zu verhindern, dass Sie als Spam gekennzeichnet werden.
Antwort3
Ich schlage vor, MDaemon für Ihre E-Mails zu verwenden. Wenn Sie große Mengen senden, verwenden Sie für Ihre Sendungen Port25 und PowerMTA. Fügen Sie eine Art Mail-Warteschlange (z. B. MSMQ) vor den von Ihnen verwendeten Mailer ein, damit die von Ihrem Programm oder Ihrer Website generierte E-Mail nicht tatsächlich von dem Programm oder der Website gesendet wird. So kann die App ihren Arbeitsthread weiter verwenden, ohne durch die Verbindung mit einem Mailserver blockiert zu werden. SENDEN SIE ES NIEMALS DIREKT AUS DER APP! Erstellen Sie dann einen Windows-Dienst, um die Warteschlange zu lesen und über Ihren Mailserver zu senden.
Was das Weiterleiten von E-Mails (das Senden über die Server Ihrer Kunden) betrifft, ist dies nicht zu empfehlen. Sie werden möglicherweise nicht nur als Spam empfangen, sondern Sie könnten auch von bestimmten IPs auf die schwarze Liste gesetzt werden. Abhängig von der Menge der von Ihnen gesendeten E-Mails müssen Sie die E-Mails möglicherweise direkt von Ihren Servern senden (Sie verwalten dies) und Sie müssen möglicherweise die Menge der E-Mails verwalten, die Sie pro Minute/Stunde/usw. an eine bestimmte Domäne senden, um nicht auf die schwarze Liste zu gelangen.
Sie können sich für die Verwaltung der Infrastruktur an jemanden wie EmailLabs wenden. Sie können über die APIs auf sie zugreifen, um Ihre E-Mails zu versenden.
Großes Thema!
Antwort4
Das Versenden von Strom- und Gasrechnungen per E-Mail ist keine gute Idee, da beim Abfangen die Gefahr eines Identitätsdiebstahls besteht.
Stattdessen sollten Sie sich ansehen, wie Sie in ein vorhandenes eBiller-System einsteigen. Hier in Kanada betreibt Canada Post eines, sie haben die sichere Site und fast ALLE meine Rechnungen befinden sich in einem sicheren Bereich, in den ich mich einloggen kann. Sehr schön und weniger, was ich mir für jede Rechnung merken muss.
Wenn Sie das nicht möchten oder können, würde ich es wie bei einer Bank machen, wo sich die Leute in Ihr System einloggen und die Daten von dort aus über eine SSL-Sitzung ansehen. Viel sicherer.