Ich möchte ein kleines gemeinnütziges Unternehmen von einer Desktop-basierten QuickBooks Pro-Konfiguration auf den QuickBooks Online-Dienst von Intuit umstellen. Ich suche vor allem nach einer zuverlässigeren Konfiguration für sie, da sie von Zeit zu Zeit Zuverlässigkeitsprobleme mit ihrem Server hatten und nicht über die Mittel verfügen, um IT-Personal einzustellen. Ich kann ihnen nur unregelmäßig auf freiwilliger Basis helfen. Zu den QuickBooks-Funktionen, die sie derzeit verwenden, gehören: Mehrbenutzer (2-3 Benutzer), Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung
Ich habe die Seite auf der Intuit-Site gesehen, auf der die Desktop- und Online-Produkte verglichen werden, bin aber auf der Suche nach Erfahrungsberichten aus erster Hand und Kommentaren zu allem, was Intuit in seinem Vergleich möglicherweise nicht offenlegt.
Antwort1
Wir haben uns das vor einiger Zeit angesehen, aber es gab keine Online-Banking-Unterstützung (Transaktionsdownload). Es sieht so aus, als hätten sie das inzwischen hinzugefügt (in der teureren Version), also scheint das kein Problem mehr zu sein.
Es gibt eine kostenlose Testversion, also können Sie einfach eine herunterladen und ausprobieren, um zu sehen, ob es für Sie funktioniert. Ich denke, es ist eine ausgezeichnete Option, wenn es das tut, was Sie brauchen. Ich überlasse gerne anderen Unternehmen die Verantwortung für Dienstleistungen.
Antwort2
Ich kann QuickBooks und QuickBooks Online nicht vergleichen, weil esJahreda ich QuickBooks verwendet habe und damals nur in einer Supportposition (nicht als Hauptbenutzer).
Ein Freund von mir verwendet QuickBooks Online, um seine kleine, familieneigene S Corporation zu verwalten. Er ließ mich die Site vor der ersten Nutzung durchsehen (ich habe eine bescheidene Ausbildung im Rechnungswesen) und ich fand sie einigermaßen umfassend und benutzerfreundlich. Ich war nicht begeistert von der Ungenauigkeit der Sprache (es wurden nicht die exakten „Buchhaltungsbegriffe“ für Dinge verwendet), aber ich könnte mir vorstellen, dass dies bei QuickBooks genauso ist.
Auch hier stimme ich AdamB zu. Probieren Sie die Testversion aus. So können Sie am besten feststellen, ob es Ihren Anforderungen entspricht.
Antwort3
Es ist zwei Jahre her, seit ich Quickbooks verwendet habe, aber das Produkt ändert sich sooooo langsam, dass meine Erfahrung wahrscheinlich relevant ist.
QB online kostet 35 $ pro Monat oder 420 $ pro Jahr, was im Vergleich zum Kauf der Software ziemlich teuer ist. Außerdem hat die Online-Version weniger Funktionen als die Paketversion, aber Sie müssen entscheiden, ob Ihnen diese Funktionen wichtig sind. Wie ich bereits sagte, ändert sich QB sehr langsam, sodass es fast keinen Grund gibt, auf eine neuere Version zu aktualisieren, bis Ihre aktuelle Version veraltet ist, was normalerweise 3-4 Jahre dauert. Wenn Sie also QB online mit einem Paket vergleichen (nehmen wir an, Premier), zahlen Sie 1700 $ für 4 Jahre gegenüber 400 $.
Ich glaube, die Online-Version bietet KEIN gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Noch eine Überlegung: Wenn Sie Ihr Unternehmen jemals schließen sollten, können Sie Ihre Softwarepakete und Datenbanken einfach beiseite legen, falls Sie sie für eine Prüfung benötigen. Die Online-Version muss jedoch bezahlt werden, sonst verschwindet sie. Intuit hat vielleicht eine Möglichkeit, damit umzugehen, aber ich wäre misstrauisch.
Antwort4
Wir haben früher einen Dienstanbieter genutzt, der Quickbooks gehostet hat. Sie hosten einfach Ihre vorhandenen Quickbooks-Lizenzen gegen eine recht angemessene Gebühr. Wir haben sie einige Jahre lang zum Hosten unserer 3 Quickbooks-Lizenzen genutzt.
Sie ermöglichen den Zugriff über einen webbasierten ActiveX-RDP-Client über https. Sie können aber auch direkt über den nativen RDP-Client darauf zugreifen.
Es schien ziemlich gut zu funktionieren ... es ist auf jeden Fall einen Blick wert und möglicherweise bieten sie Rabatte für gemeinnützige Organisationen an.