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Meine Kollegen missbrauchen die öffentlichen Ordner unserer Mailserver, um (alte) E-Mails zu speichern, damit jeder sie über IMAP lesen kann. Ich suche nach guten Alternativen, nachdem ich diesen Tech Republic-Artikel gelesen habe:„10 Gründe, warum Sie mit der schrittweisen Abschaffung öffentlicher Exchange-Ordner beginnen sollten“
Das Wichtigste, was sie benötigen, ist der Zugriff auf E-Mails von mehreren Computern aus, ohne unser Netzwerk zu überlasten.
Haben Sie also Vorschläge für Alternativen?
Wenn es eine gute Kombination mit einem CRM-System gibt, wäre das auch interessant. Hinweis: Dies muss keine Freeware sein, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz sind wichtiger. Die Lösung muss nur Windows 32 Bit unterstützen
Antwort1
Die Antwort von Microsoft auf und der Ersatz für Öffentliche Ordner ist Sharepoint. WSS 3 ist kostenlos und läuft problemlos auf W2K3 32bit.
Antwort2
Öffentliche Ordner sind eine großartige Ressource, wenn sie richtig verwendet werden. Anstatt nach einer Alternative zu suchen, sollten Sie die öffentlichen Ordner sperren, um ihre Verwendung einzuschränken. Sie können viel tun, um sicherzustellen, dass die öffentlichen Ordner richtig verwendet werden. Beispiel: Meine Benutzer können in den öffentlichen Ordnern keine Nachrichten erstellen. Sie können nur Kalender verwenden, die ich für sie erstellt habe.
Antwort3
Ich weiß, dass Sie damit keine E-Mails lesen können, aber wir verwenden ein Wiki (MediaWIki, um genau zu sein), um Unmengen von Informationen zu speichern, die normalerweise per E-Mail im Unternehmen herumgereicht worden wären. Manche Benutzer darin zu schulen, es effektiv zu nutzen, ist etwas schwierig oder sogar unmöglich, aber die Installation eines Rich-Text-Editors wie FCKeditor hat es VIEL einfacher gemacht.
ich benutzteSchlüsselfertiges Linuxum unser neuestes Wiki auf einem VMWare-Host zu installieren, und die Einrichtung und Konfiguration war wunderbar einfach.