Der Titel meiner Frage klingt vielleicht etwas seltsam, aber ich habe mich gefragt, ob Exchange 2010 oder 2007 oder ein anderes Programm, das mit Exchange zusammenarbeitet, in der Lage ist, diese Struktur zu erstellen:
- Benutzer haben ihre normalen Postfächer verbunden und verwenden sie wie jeder andere in Outlook 2003/2007/2010.
- Benutzer, die zusätzliche Postfächer (aus dem alten Exchange 2003) angeschlossen, aber auf Wunsch des Administrators ausgeblendet haben. Der Administrator könnte sie beispielsweise ganz einfach deaktivieren, als wären sie nie angeschlossen gewesen, sodass sie für Benutzer und alle anderen unsichtbar wären. Es wäre gut, wenn solche Postfächer ganz einfach aus dem System entfernt werden könnten (sagen wir auf ein externes Laufwerk), und zwar in einem einfachen Schritt, nicht in einer manuellen Arbeit für 100 Postfächer.
- Benutzer ohne die Möglichkeit, ihre E-Mails auf einen externen Speicher (z. B. eine lokale PST-Datei) zu kopieren/verschieben?
Habt ihr diesbezüglich irgendwelche Vorschläge? Ich dachte vielleicht an die Verwendung öffentlicher Ordner, aber das scheint übertrieben und dafür nicht wirklich geeignet zu sein. Und bitte fragt mich nicht, warum ich diese Art von Sicherheit brauche (ich habe das nicht verlangt).
Bearbeiten:
Vollständiger Kontext. Wir haben jetzt Exchange 2003, das seit über 2 Jahren verwendet wird. Es hat jetzt ein Limit von 2 GB pro Postfach. Mein Management befürchtet, dass einige Leute untereinander korrespondiert haben (interne E-Mails) über Dinge, die sie nicht zwischen Abteilungen teilen dürfen. Da ich nicht über 100 Postfächer hinwegsehen und prüfen werde, ob eine solche Korrespondenz stattgefunden hat, und diese Mails löschen werde, möchte mein Management, dass ich einen Weg finde, alle E-Mails vor dem 31. März 2010 (also im Grunde nur die letzten 3 Monate) in jedem Postfach zu löschen (erst Archivierung auf DVD). Ein einigermaßen sauberer Start.
Danach wurde mir gesagt, dass ich archivierte Postfächer an Benutzer übergeben soll, damit diese sie bei Bedarf verwenden können, die E-Mails aber nicht auf dem Server liegen. Das macht meine Idee zunichte, einen schönen Exchange-Server mit viel Speicherplatz zu haben und Benutzern die Möglichkeit zu geben, mit dem Verlauf zu arbeiten (ich verwende meinen E-Mail-Verlauf ständig), was ihnen einige zusätzliche Vorteile bietet.
Die Management-Idee besteht darin, dass die meisten Leute die archivierten E-Mails, die ich ihnen übergebe, nur gelegentlich oder nie verwenden werden und die Nachverfolgung schwieriger wird. Ich weiß jedoch, dass mir diese Lösung eines Tages um die Ohren fliegen wird.
Daher wäre mir eine Möglichkeit lieber, diese E-Mails zu archivieren und sie für jeden Benutzer als eine Art zweites Postfach zu verbinden, das ich bei Bedarf ein- und ausschalten könnte.
Ich möchte von SBS 2003 mit Exchange 2003 auf Exchange 2010 upgraden und das ist etwas, das mein Management davon überzeugen würde, es tatsächlich zu tun. Es muss keine interne Exchange 2010-Funktion sein, sondern vielleicht eine Art Add-On oder so. Ich habe mir den GFI Mail-Archiver angesehen, bin mir aber nicht sicher, ob er diese Funktion hat.
Antwort1
Wenn es sich um eine einmalige Unterbrechung nach 3 Monaten oder älter handelt, können Sie dies erreichen, indem Sieausmerzenum alle E-Mails, die älter als 3 Monate sind, für jeden Benutzer in eine PST-Datei zu übertragen. Sie können diese PST-Dateien dann sichern und sie entweder Benutzern auf einer Netzwerkfreigabe zur Verfügung stellen (wo Sie die Möglichkeit für Benutzer, die PST-Datei zu öffnen, nach Belieben hinzufügen und entfernen können) oder dem Benutzer eine Kopie geben, die er lokal auf seinen Computer laden kann (das geht schneller und erfordert weniger Netzwerkspeicherplatz, aber Sie haben keine Kontrolle darüber, wann der Benutzer auf die PST-Datei zugreifen kann und wann nicht).
Wenn Sie die E-Mail-Dateien Ihrer Benutzer konstant drei Monate lang aufbewahren möchten, könnten Sie sich eine Lösung wie MailMarshal oder extern etwas wie die E-Mail-Archivierungsfunktionen von Postini oder Messagelabs ansehen. Sie können das mit einer E-Mail-Richtlinie kombinieren, die Dateien, die älter als drei Monate sind, aus den Postfächern aller Benutzer löscht.
Mit allen oben genannten Optionen können Sie festlegenschreibgeschütztdamit Benutzer mit dem Archiv interagieren, aber keine alten E-Mails löschen/ändern können.
Antwort2
Müssen sie tatsächlich physisch entfernt werden? Wäre es akzeptabel, wenn sie nicht im Adressbuch erscheinen würden? Es gibt eine Einstellung zum „Ausblenden aus Exchange-Adresslisten“. Sie befindet sich unter der Registerkarte „Exchange – Erweitert“ in den Benutzereigenschaften. Sie kann nach Ermessen des Administrators umgeschaltet werden. Die Synchronisierung mit allen Outlooks dauert eine Weile.
Sieht so aus, als ob Sie das aus Sicherheitsgründen tun, daher weiß ich nicht, ob das akzeptabel ist. Aber wenn Benutzer die Postfächer nicht finden können, wissen sie nicht, dass sie existieren. Sicherheit durch Verschleierung …