Ich arbeite mit einem Unternehmen an einer Migration von einem Standard-POP3-E-Mail-Anbieter zu Google Apps Premier.
Der Eigentümer des Unternehmens erhält derzeit Kopien aller EIN- und AUSGEHENDEN E-Mails in Outlook über Serveraliase (eingehend) und Outlook-Einstellungen (ausgehend). Das ist ein bisschen umständlich.
Beim Übergang zu Google Apps muss ich ein gleichwertiges System einrichten. Ich habe überall gesucht, aber noch keine Antwort gefunden.
Die Google-Auditing-API sah sehr vielversprechend aus, aber da sie die Rohnachricht als Textanhang anfügt, ist das nicht gerecht.
Aktualisieren:
Nach Rücksprache mit dem Postini-Support gibt es tatsächlich eine Möglichkeit, dies zu erreichen. Im Wesentlichen richten Sie einen eingehenden und einen ausgehenden Inhaltsfilter ein, der auf alles zutrifft, und weisen Postini an,Kopierenjede Nachricht in eine bestimmte Quarantäne. Diese Quarantäne sollte ein Benutzer sein, der nie bekannt ist oder verwendet wird, da es sonst passieren kann, dass gute E-Mails mit Spam vermischt werden. Schließlich kann ein Administrator die Quarantäne in SEINEM Postfach freigeben und erhält so eine Kopie von allem.
Der Nachteil ist, dass es keine automatische Zustellung gibt. Ich suche nach Möglichkeiten, das zu automatisieren ...
Antwort1
Mithilfe der in Google-Apps verfügbaren Routing-Optionen und eines zweiten Mailservers können Sie eine Kopie aller Nachrichten speichern, sofern Sie entweder die Premier- oder die Education-Edition besitzen. Grundsätzlich müssen Sie ein eingehendes und ein ausgehendes Gateway einrichten und können alles über einen anderen Mailserver laufen lassen, was zusammen mit einigen erweiterten Regeln dazu führen kann, dass eine zusätzliche Kopie der Nachricht auf dem E-Mail-Archivserver gespeichert wird, oder Sie können sie an eine andere Adresse weiterleiten.
Ausführliche Informationen zum Einrichten der E-Mail-Weiterleitung in der Google-Oberfläche finden Sie auf diesen beiden Seiten.
- http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=60730
- http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=178333
Die Einrichtung eines externen Archivsystems bringt einige Nachteile mit sich.
- Da eingehende E-Mails über Ihren Mailserver zugestellt werden, kann Google den tatsächlichen Absender nicht sehen. Der Spamfilter von Google ist daher viel weniger effektiv. Sie müssen wahrscheinlich einen Spamfilter auf Ihrem Gateway/Archiv-Postfach ausführen.
- Dieses Setup ist weitaus komplexer und bricht wahrscheinlich zusammen. Kludgey beschreibt diese Methode ebenfalls.
- Die Fehlerbehebung bei Störungen oder Problemen gestaltet sich wesentlich schwieriger, da es viele Stellen gibt, an denen Dinge kaputtgehen können.
- Dazu müssen Sie irgendwo einen Ersatz-E-Mail-Server mit ausreichender Kapazität eingerichtet haben, um alle E-Mails aufzunehmen, die Sie speichern möchten.
- Sie müssen sehr gut wissen, wie Sie die Nachrichtenweiterleitung einrichten. Auf dem Gateway müssen Sie eine gewisse Weiterleitung zulassen, aber Sie dürfen die Weiterleitung nur unter den richtigen Bedingungen zulassen, sonst wird Ihr Server von Spammern missbraucht.
Mir sind keine einfachen Tutorials dazu bekannt, daher müssen Sie Ihren bevorzugten MTA ziemlich gut kennen, um das Routing, die Weiterleitung und die Nachrichtenarchivierung richtig einzurichten.
Antwort2
es ist jetzt sogar innerhalb der Google Apps-Systemsteuerung möglich