Wir haben einen Small Business Server (SBS) Windows 2003 und müssen einen gemeinsamen Outlook-Kalender mit Exchange einrichten (wird mit dem SBS mitgeliefert), mein Kunde möchte jedoch kein Exchange Mail verwenden. Mit anderen Worten, er möchte Outlook verwenden, um E-Mails über einen gehosteten Webmail-Dienst (mit POP) zu senden und zu empfangen, aber den Outlook-Kalender über Exchange auf dem lokalen SBS-Server für alle Benutzer freigeben. Für alle Benutzer sind Domänenkonten konfiguriert. Ist das möglich?
Antwort1
Sie erwähnen, dass der Client keine Exchange-E-Mail-Konten möchte. Leider verfügt das moderne Outlook nicht über einen separaten Client nur für Kalendereinträge. Dieser war früher als Schedule+ bekannt, wurde jedoch eingestellt und in das Office-Outlook integriert.
Um den Kalenderzugriff über Outlook einzurichten, benötigt Ihr Client also immer noch eine Exchange-Site. Vom Backend aus, das SBS verwendet, ist das kein Problem. Was Sie nicht einrichten müssen, ist ein SMTP-Connector für externes Senden/Empfangen.
Auf der Benutzerseite lässt sich Outlook einfach so einrichten, dass zunächst nur der Kalenderordner angezeigt wird. Je nach Outlook-Version kann dies entweder im Profil oder mit einem Schalter erfolgen. Sie können Outlook weiter einschränken, sodass auch die anderen Ordner nicht angezeigt werden. In Wirklichkeit werden Outlook, obwohl es nur für den internen Kalendergebrauch der Mitarbeiter verwendet wird, dennoch Kontakte (Termineingeladene), gelöschte Elemente, gesendete Elemente usw. benötigt.
Antwort2
Dies ist zwar möglich, aber umständlich, da Sie mehrere Konten erstellen müssen und das Exchange-Konto neben dem Kalender auch die Standardordner enthält.