Ich arbeite für einen Schulbezirk und implementiere SharePoint 2010. Wir versuchen herauszufinden, wie man eine Hand-in-Dokumentbibliothek oder einen Hand-in-Ordner erstellt (Schüler können Dateien dort ablegen, aber nicht anzeigen, und Mitarbeiter können sie anzeigen).
Hat jemand versucht, so etwas zu tun, oder gibt es eine bessere Möglichkeit?
Danke,
Antwort1
Einstellungen der Dokumentbibliothek:
- Versionierungseinstellungen - Inhaltsgenehmigung erforderlich = Ja
- Wer sollte Entwürfe sehen? Wählen Sie „Nur Benutzer, die genehmigen können (und der Autor)“ aus.
- Standardansicht – Erstellt von = [Ich], wenn für Sie der anonyme Zugriff nicht aktiviert ist.
- Mitarbeiter zur Gruppe „Genehmiger“ hinzufügen
Alle anderen (Studenten) gehören zur Gruppe der Mitwirkenden. Wenn ein Element hochgeladen wird, hat es standardmäßig den Status „Entwurf“. Daher können nur Genehmiger und der Autor es sehen, bis es genehmigt wird.
Antwort2
Sie können die Verwendung voneingehende E-Mail-Funktion - Sie können eine Dokumentbibliothek so konfigurieren, dass Studierende Dokumente hochladen können, indem sie sie per E-Mail an eine entsprechende Adresse senden (z. B.[email geschützt]), obwohl sie keinen Zugriff auf diese Bibliothek haben.