Unser Büro ist wegen der Feiertage geschlossen und ich möchte eine automatische Antwort einrichten, wenn jemand versucht, eine E-Mail zu senden. Anstatt jeden einzeln antworten zu lassen, möchte ich eine allgemeine Nachricht auf dem Exchange 2010-Server einrichten.
Als ich mich hier umsah, fand ich heraus, dass Hub-Transportregeln verwendet werden können, aber ich möchte keine Ablehnungsnachricht senden, wie indieser BeitragIch möchte die Nachricht behalten, sage Ihnen aber, dass wir uns in den nächsten Wochen nicht bei Ihnen melden werden.
Kann mir jemand den richtigen Weg weisen?
Antwort1
Ich kann mir eine etwas umständliche Methode vorstellen, dies zu tun, aber sie könnte zu unerwünschten Ergebnissen führen (sprich: führen Sie diesen Befehl auf eigene Gefahr aus). Sie geben die Größe Ihrer Organisation nicht an, aber dies ist wahrscheinlich nur für eine kleine Anzahl von Postfächern wirklich geeignet.
Sie können die Konfiguration der automatischen Abwesenheitsantwort des Postfachs (Abwesenheit) mithilfe von PowerShell bearbeiten, d. h. Sie können die Abwesenheitsnachricht ändern und in großen Mengen aktivieren.
Ich werde die Warnungen zur Ausführung des Befehls vor der tatsächlichen Veröffentlichung des Befehls einfügen, damit Sie sie lesen können.
- Dadurch wird die Abwesenheitsnachricht des Benutzers geändert - es handelt sich nicht um eine temporäre Nachricht
- Wenn der Benutzer Regeln konfiguriert hat, um Nachrichten an einen anderen Benutzer weiterzuleiten, wenn dieser abwesend ist, werden diese Regeln aktiviert. Ich habe es nicht getestet und weiß nicht, wie Exchange auf eine Weiterleitungsregel wie
User 1 <==> User 2(Benutzer 1 leitet an Benutzer 2 weiter und Benutzer 2 leitet an Benutzer 1 weiter) reagiert. - Wenn ein Benutzer für einen längeren Zeitraum abwesend ist (z. B. wegen Mutterschaftsurlaub), wird die Weihnachts-Abwesenheitsnachricht weiterhin gesendet, bis sie deaktiviert wird.
Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell Folgendes aus:Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Acme Widgets Users" | Set-MailboxAutoReplyConfiguration -AutoReplyState Enabled -ExternalMessage "The office is now closed until <<some time>>. Your email will be dealt with on my return."
Ändern Sie die Nachricht nach Wunsch. Wenn Sie besonders abenteuerlustig sind, können Sie die Bedingung (das vorangehende Get-Mailbox) durch etwas Passenderes ersetzen. Testen Sie den Befehl auch ohne das , Set-MailboxAutoReplyConfigurationum zu sehen, welche Benutzer davon betroffen sind.
Antwort2
ICHdenkenDas Produkt Mail Utilities von Exclaimer könnte dazu in der Lage sein, obwohl die Details der Funktion „E-Mail-Auto-Responder“ des Produkts etwas vage bleiben. Ich vermute jedoch, dass es dazu in der Lage ist, da es auf dem Server ausgeführt wird und im Wesentlichen benutzerdefinierte Hub-Transportregeln generiert. Ich habe es (für die 30-tägige kostenlose Testversion) schon einmal verwendet, um an jede ausgehende E-Mail eine schön formatierte Werbung anzuhängen, und soweit ich mich erinnere, war es einfach zu verwenden und nach Ablauf der Testversion einfach zu deinstallieren.
Hoffe das hilft.
Antwort3
Ich hatte nur eine Idee: Richten Sie eine Hub-Transportregel ein, damit alle externen E-Mails an eine bestimmte Adresse kopiert werden, und richten Sie für diese Adresse einen Abwesenheitsassistenten ein. Ich bin mir nicht sicher, ob das funktioniert, aber es gibt doch sicher eine richtige Möglichkeit, das zu tun?
edit: das habe ich dann letztendlich gemacht, ich habe sie auf eine E-Mail-Adresse umleiten lassen, die dann eine Abwesenheitsnotiz enthielt. Hat gut geklappt.