Ich habe mehrere Thin Clients im Büro. Sie befinden sich auf einer VM, auf der Windows Server 2008 und Office 2010 ausgeführt werden. Das Laufwerk C: hat 150 GB Speicherplatz und wir verwenden ein Netzwerkspeichergerät für unser freigegebenes Laufwerk, auf dem die meisten Dateien gespeichert sind.
Ich habe Spacesniffer ausgeführt, um zu sehen, was den Großteil der Festplatte einnahm. Spacesniffer hat Outlook als das Programm identifiziert, das den Großteil der Benutzerkonten einnahm. Ich habe einige Benutzer gelöscht, die nicht mehr für das Unternehmen arbeiten oder keine Thin Clients mehr verwenden. Dadurch wurden etwa 20 GB Speicherplatz freigegeben. Als ich jedoch das Laufwerk erneut überprüfte, war innerhalb von 24 Stunden nach Freigabe des Speicherplatzes wieder weniger als 1 GB frei.
Jede Hilfe beim Bereinigen einiger Outlook-Daten sowie ein Grund, warum das Laufwerk so schnell voll wird, wären sehr willkommen.
Antwort1
Es sind die OST-Dateien … die lokal zwischengespeicherte Kopie der E-Mails und Kalenderereignisse usw., die Outlook vom Exchange-Server herunterlädt.
Sie möchten den Cache-Modus deaktivieren und verhindern, dass Outlook eine OST-Datei erstellt, obwohl mir ein Rätsel ist, warum Sie dies tun würden, anstatt einfach OWA (Outlook Web App/„Exchange Webmail“) zu verwenden.
Beide Einstellungen sind per GPO steuerbaroder Registrierungsschlüssel. Wählen Sie also Ihre bevorzugte Methode.
Diese Richtlinien legen die folgenden Registrierungswerte fest
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\15.0\outlook\cached mode
DWORD: enable
Value: 0
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\OST
DWORD: NoOST
Value: 2
NoOstDer Wert gibt an, ob beim Start eine OST-Datei erstellt wird oder nicht. Wenn Sie den NoOst-Wert auf 2 setzen, wird die Verwendung von OST-Dateien verhindert. Ein Wert von 3 erlaubt OST-Dateien im Cache-Modus, erstellt aber keine, wenn der Online-Modus verwendet wird.