Wir mussten allen außerhalb der Organisation gesendeten E-Mails eine Warnung hinzufügen. Ich ging ins M365 Exchange Admin Center und fügte unter mail flow > ruleseine Regel hinzu, die allen außerhalb der Organisation gesendeten Nachrichten einen Haftungsausschluss anfügt. Großartig, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für eine gute Arbeit.
Wenn Sie in der Praxis eine lange E-Mail-Kette mit einem externen Kontakt haben, werden Sie feststellen, dass sich diese Haftungsausschlüsse am Ende häufen. Die doppelten Haftungsausschlüsse können ziemlich überwältigend sein und viel länger sein als der eigentliche Inhalt der Nachrichten selbst. Scheint Verschwendung zu sein.
Ich muss irgendwie doppelte Haftungsausschlüsse in einer Nachricht vermeiden, die bereits einen Haftungsausschluss enthält.
VOM LINK IN DEN KOMMENTAREN:
Um beispielsweise die Ausnahme hinzuzufügen, die das Hinzufügen mehrerer Haftungsausschlüsse in einer E-Mail-Konversation verhindert, wählen Sie Ausnahme hinzufügen und dann Der Betreff oder Text > Betreff oder Text entspricht diesen Textmustern aus und geben Sie dann die Wörter oder Ausdrücke in Ihrem Haftungsausschluss an.
Ich glaube, ich suche nach einer besseren Beschreibung, wie das gemacht wird. Die Ausnahmesprache sagt „entspricht diesen Textmustern“ und die Dokumentation sagt, dass dieses „Muster“ ein regulärer Ausdruck ist. Ich brauche also einen RegEx, der mit meinem Haftungsausschluss übereinstimmt, ohne versehentlich mit anderen Wortfolgen übereinzustimmen.
Antwort1
Sie könnten eine Transportregel erstellen, um den E-Mail-Text auszuschließen, der Haftungsausschlüsse enthält. Die Regel sieht folgendermaßen aus:
Antwort2
Eine kurze Ergänzung zu diesem Thread: Wir stellen [EXT] vor E-Mails, die außerhalb der Organisation eingehen. Um eine Wiederholung zu verhindern, habe ich dieselbe Ausnahme hinzugefügt, nur bemerkte ich, dass [EXT] jedes Mal wiederholt wurde. Um dies zu beheben, musste ich nach der Ausnahme ein Leerzeichen hinzufügen, um [EXT] vom Betreff zu trennen. Nur so ein Gedanke!