Ich habe einen Windows Server 2016, der als Dateiserver mit Tausenden von Dateien in einem gut definierten Baum fungiert. Verschiedene Personen haben unterschiedlichen Zugriff auf verschiedene Teile des Baums. Das Problem besteht darin, dass einige Benutzer manchmal versehentlich Drag & Drop verwenden und ein Projektordner an einer anderen Stelle erscheint, meistens irgendwo, unabhängig vom ursprünglichen Ort. Ich habe Snapshots für den Fall einer Katastrophe, aber ich habe sie nie verwendet, da der verschwundene Ordner immer bei einer Suche gefunden wird. Ich habe das langsam satt und mein Chef wird in naher Zukunft einen Herzinfarkt erleiden, weil er als Erstes denkt, dass der Ordner gelöscht wurde. Das Problem besteht darin, dass die Benutzer Lese-/Schreibzugriff sowie Berechtigungen zum Erstellen und Löschen von Ordnern benötigen, damit der Baum in gutem Zustand bleibt.
Die Frage ist also: Wie kann ich dieses Problem lösen?
Antwort1
Im Idealfall können Fachexperten Dinge selbst definieren. Projektmanager wissen natürlich, wie die Projekte heißen.
Menschen, die einen Dateibrowser verwenden, verfehlen jedoch ihr Ziel und machen Tippfehler. Menschen machen Fehler. Wenn diese zu Störungen im Betrieb der Organisation und zu Stress für alle Beteiligten führen, sind Sie möglicherweise dafür, das Verfahren zu ändern.
Besprechen Sie mit den Benutzern, wie Sie ihr Problem mit verschwundenen Ordnern beheben können. Bieten Sie Hilfe und Dokumentation zum Auffinden verschobener Ordner an. Erstellen Sie eine kurze Liste der Personen, die wirklich für die Pflege dieser Ordner verantwortlich sind. Möglicherweise gibt es einen administrativen Prozess, den Sie automatisieren können, bei dem gleichzeitig mit der Erstellung eines Projekts in einem anderen System ein Ordner erstellt wird. Durch ein Skript oder zumindest durch jemanden, der darauf achtet, dass der Baum so angeordnet wird, wie er sein sollte.
Dateizugriffskontrolllisten lösen nicht alles. NTFS ermöglicht das Entfernen und Löschen von Unterordnern und Dateien, was auch Umbenennungen verhindert. Dies hat jedoch möglicherweise weitere unerwünschte Auswirkungen. Der Trick mit dem neuen Ordner im Datei-Explorer und dessen Umbenennung funktioniert nicht. Das Mysterium des verschobenen Ordners wird durch einen neuen Ordner ersetzt, der nicht gelöscht werden kann.
Die Angst vor Datenverlust kann durch einen Backup-Wiederherstellungstest überwunden werden. Führen Sie einen solchen Test durch, um die IT-Abteilung davon zu überzeugen, dass der Wiederherstellungsplan funktioniert.