Microsoft Teams: Wie kann ich jedem in der Organisation Lesezugriff gewähren, *OHNE* ihn zum Teams-Kanal hinzuzufügen?

Question

PROBLEM:

• Wir haben Dokumente in einem internen MS Teams-Kanal gepostet (z. B. PDFs).
• Wir haben eine IIS-basierte Intranet-Website.
• Wir möchten die Möglichkeit haben, einen Link zu den Dokumenten zu posten, über den jeder, der auf die Intranetsite zugreifen kann, nur Lesezugriff auf das Dokument hat.
• Das Erstellen eines Links für "Nur lesen > jeder in der Organisation" funktioniert nicht.NICHTfunktioniert für alle, die kein Mitglied des Teams-Kanals sind. Sie erhalten ein nerviges Popup, das besagt, dass ihnen „Zugriff gewährt“ werden muss :(

F: Gibt esBELIEBIGMöglichkeit, schreibgeschützten Zugriff auf Dokumente zu gewähren, die in einem MS Teams-Kanal gepostet wurden,IRGENDJEMANDin der Organisation? Ohne dass Benutzer explizit „Zugriff anfordern“ müssen?

Ich bin sicher, es gibt eine einfache Antwort, aber ich konnte sie nicht finden.

PS: Unser Unternehmen verfügt über ein lokales Active Directory, falls das hilft.

Answer 1

Eine Lösung wäre, den Zugriff auf das Dokument zu gewähren, indem Sie die gesamte Organisation als Gast zum Teams-Kanal hinzufügen. Dazu müssen Sie Eigentümer des Teams-Kanals sein und die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zum Teams-Kanal und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder hinzufügen“.
2. Klicken Sie im Fenster „Mitglieder hinzufügen“ auf die Schaltfläche „Gäste hinzufügen“.
3. Geben Sie im Fenster „Gäste hinzufügen“ die E-Mail-Adresse Ihrer Organisation ein (z. B. @IhrUnternehmen.com) und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
4. Bestätigen Sie, dass Sie die gesamte Organisation als Gast hinzufügen möchten, indem Sie auf „Hinzufügen“ klicken.

Dadurch kann jeder in der Organisation auf die Dokumente im Teams-Kanal zugreifen, ohne den Zugriff anfordern zu müssen. Beachten Sie, dass dies möglicherweise nicht funktioniert, wenn in Ihrer Organisation strenge Richtlinien für den Gastzugriff gelten.