Ich muss einen Alias für eine Reihe von E-Mail-Adressen unserer externen Partner/Kunden ausstellen, an die eine Gruppe unserer Mitarbeiter E-Mails sendet, damit sie diese nicht jedes Mal einzeln auswählen müssen. Dies ist lokal in jedem Online- oder Desktop-Outlook möglich, aber wir müssen es in jedem Konto tun. Die zentrale Verwendung der Office 365-Administratorkonsole ermöglicht die Erstellung einer Verteilerliste, bietet jedoch mehr Funktionen als ich benötige. Ich möchte lediglich einer Reihe von E-Mail-Adressen einen Alias zuweisen, auf den nur Personen in einem Mitarbeiterteam zugreifen können. Ich möchte keine Zusammenarbeitsfunktionen und keine Funktionen, die die zentrale Administratorkonsole beim Erstellen einer Verteilerliste bietet. Dazu muss eine E-Mail-Adresse erstellt werden (auch eine virtuelle) und den Listenmitgliedern zunächst eine E-Mail gesendet werden, dass sie nun Mitglieder der Gruppe sind. Dies wird unsere Kunden verwirren.
Antwort1
Ich denke, Sie vermischen Microsoft 365-Gruppen mit den älteren Verteilergruppen. Bei der Verteilung werden die eingehenden E-Mails einfach an alle Mitglieder verteilt. Für diese Art von Gruppen sind keine Funktionen zur Zusammenarbeit verfügbar.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Verteilerliste zu erstellen:
Wählen Sie das App-Launcher-Symbol und dann „Admin“ aus.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich „Gruppen“ > „Gruppen“ und dann „Gruppe hinzufügen“ aus.
Wählen Sie im Feld „Gruppentyp auswählen“ die Option „Verteilung“ und anschließend „Weiter“ aus.
Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung und einen E-Mail-Alias für Ihre neue Gruppe ein und wählen Sie aus, ob Personen außerhalb Ihrer Organisation E-Mails an die Gruppe senden sollen.
Drücken Sie „Hinzufügen“, um eine Gruppe zu erstellen, überprüfen Sie dann Ihre Gruppe und wählen Sie „Schließen“.
Um Mitglieder zur Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wechseln Sie im Admin Center zur Seite „Gruppen“ > „Gruppen“.
- Wählen Sie auf der Seite „Gruppen“ den Namen der Gruppe aus, zu der Sie einen Kontakt hinzufügen möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Mitglieder“ die Option „Alle anzeigen und Mitglieder verwalten“ aus.
- Wählen Sie auf der Seite „Mitglieder anzeigen“ die Option „Mitglieder hinzufügen“ und wählen Sie den Benutzer oder Kontakt aus, den Sie der Verteilergruppe hinzufügen möchten.
Wenn Sie möchten, dass die Gruppe nur für bestimmte Quellen verfügbar ist, sollten Sie mithilfe der E-Mail-Flussregeln bestimmte Absender blockieren/zulassen können.
Quellen:
Antwort2
Dies ist lokal in jedem Online- oder Desktop-Outlook möglich, wir müssen es jedoch in jedem Konto tun.
Führen Sie dies auf einem Client aus und geben Sie die Kontaktliste dann per E-Mail an die anderen Konten weiter. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter dem folgenden Link: