Wir führen Exchange 2019 vollständig vor Ort aus. Unsere Standardaufbewahrungsrichtlinie archiviert E-Mails nach zwei Jahren im Online-Archiv des Benutzers (es werden auch einige Ordner wie gelöschte Elemente, Entwürfe usw. gelöscht). Wir sind eine Regierungsbehörde mit einigen Anforderungen, um sicherzustellen, dass alle Mitteilungen 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Bisher haben wir Exchange einfach die E-Mails archivieren lassen und uns nie die Mühe gemacht, etwas zu löschen, sodass Benutzer E-Mails haben, die Jahrzehnte zurückreichen. Es versteht sich von selbst, dass die Archiv-Datenbank ziemlich groß wird (nicht riesig – wir sind eine kleine Organisation) und ich möchte ein Aufbewahrungs-Tag hinzufügen, um E-Mails im Online-Archiv zu entfernen, die älter als 10 Jahre sind. Es gibt kein Tag, das speziell für das Online-Archiv gilt, und soweit ich gelesen habe, liegt das daran, dass es nur als Erweiterung des Posteingangs behandelt werden sollte. Ich habe ein weiteres Tag vom Typ „Standard“ erstellt, um Elemente zu löschen, die älter als 10 Jahre sind, aber dies scheint das vorhandene Standard-Tag zu überschreiben, das die Elemente von vornherein in das Online-Archiv verschiebt.
Wie entferne ich Elemente nach 10 Jahren nur aus dem Online-Archiv?
Update: Ich habe sowohl die Tags „Nach 2 Jahren archivieren“ als auch „Nach 10 Jahren löschen“. Wenn ich mir jedoch alle meine E-Mails ansehe, steht dort nur „Nach 10 Jahren löschen“:
Antwort1
Da die Archivierungsrichtlinie sowohl für das primäre Postfach als auch für das Archivpostfach gilt, ist es meiner Meinung nach nicht möglich, die Konfiguration so vorzunehmen, dass nur die alten Elemente im Archivpostfach gelöscht werden.
Ich gehe davon aus, dass Sie Tags mit der Aktion „Ins Archiv verschieben“ bereit haben sollten, um Elemente, die ein bestimmtes Alter erreichen (z. B. 3 Jahre), automatisch in das Archivpostfach zu verschieben.
Wenn Sie ein weiteres Tag erstellen, um Elemente zu löschen, die 10 Jahre alt sind, würde der gesamte Vorgang folgendermaßen aussehen:
1. Elemente im primären Postfach sind 3 Jahre alt --> diese Elemente werden ins Archiv verschoben
2. Diese Elemente werden im Archivpostfach für weitere 7 Jahre aufbewahrt (erreichen dann ein Alter von 10 Jahren) --> Diese Elemente werden aus dem Archivpostfach gelöscht
Wenn Sie also ein Archivierungs-Tag und ein Lösch-Tag wie dieses haben, sollte es meiner Meinung nach problemlos funktionieren.
Ich habe ein weiteres Tag vom Typ „Standard“ erstellt, um Elemente zu löschen, die älter als 10 Jahre sind, aber dies scheint das vorhandene Standard-Tag zu überschreiben, das die Elemente zunächst in das Onlinearchiv verschiebt.
Ein Archivierungs-Tag und ein Lösch-Tag können gleichzeitig vorhanden sein. Stellen Sie lediglich sicher, dass das Archivierungsalter kürzer ist als das Löschalter.
Zum Beispiel:
