Wir verwenden einen Fax-per-E-Mail-Dienst und ich möchte die Nutzung dieses Dienstes durch unsere Mitarbeiter verfolgen. Wir verwenden Google Apps for Business und ich habe die GAM-API für die fortgeschritteneren Verwaltungsmethoden installiert/konfiguriert, die sonst von Google nicht unterstützt werden.
Gibt es mithilfe von GAM (andere Vorschläge sind willkommen) eine Möglichkeit, sämtliche E-Mail-Korrespondenz von/an eine bestimmte externe E-Mail-Adresse in die Administrator-E-Mail zu kopieren?
Google schlägt vor, dass ich mich bei jedem einzelnen Benutzer in meiner Domäne anmelde und die Filter so einrichte, dass dies möglich ist. Dies würde jedoch über einen Monat dauern.
Jede Hilfe wäre sehr willkommen!
Antwort1
Fast alle E-Mail-Agenten führen Protokolle, aus denen hervorgeht, woher eine E-Mail stammt und wann sie verschickt wurde. Warum diese nicht nutzen?
Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ist es nicht notwendig, jede E-Mail, die an den Faxdienst gesendet wird, zu kopieren. Ich würde sogar die Datenschutzverfahren Ihres Unternehmens überprüfen.