¿Cómo actualizo todos los campos en un documento de Word?

Question

quiero una forma de actualizartodocampos en un documento de Word 2013. (Si funciona en otras versiones, mucho mejor; originalmente tuve este problema con Word 2007 y nada parece haber cambiado desde entonces). Esto incluye referencias cruzadas, números de página, tablas de contenido, índices, encabezados, etc. Si se puede actualizar presionando F9, quiero que se actualice.

(En teoría, actualizar campos puede hacer que otros campos necesiten actualizarse, por ejemplo, una tabla de contenido más larga cambia algunos números de página en el texto principal. Ocupar los casos comunes es suficiente para mí. De hecho, está bien si tengo que ejecutar la macro dos o tres veces antes de que se estabilice. Solo quiero tener una sola macro que encuentre todo).

Mi intento hasta ahora no actualiza los campos en los cuadros de texto dentro de las figuras. ¿Cómo los actualizo y qué más me he perdido?

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EDITAR: Combinando la respuesta dada con lo que ya tenía da una macro que parece actualizar todo (con undefecto conocido).

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

Answer 1

Vaya a la configuración de impresión, seleccione los campos de actualización. Luego vaya a imprimir o imprima una vista previa de su documento.

Et voilà, ¡todos los campos están actualizados!

Answer 2

Solo hago Ctrl+ A- para seleccionar todo - yentonces F9para actualizar el lote.

Aunque esto omite encabezados y pies de página, se actualizan cuando imprime/imprime la vista previa del IIRC.

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###Actualizar

Encontré la siguiente macro. En una prueba rápida, actualizó tablas de contenido, campos dentro de párrafos, campos dentro del encabezado y pie de página, y campos dentro de una figura de cuadro de texto flotante.

Con suerte, eso cubre todo lo que necesita; de lo contrario, indique qué es lo que aún no se puede actualizar.

Fuente:http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

Answer 3

Estepáginaparece interesante:

Si está utilizando Word 2007, el proceso es un poco diferente: haga clic en el botón Office y luego haga clic en Opciones de Word. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Haga clic aquí para ver una figura relacionada). En el área General (desplácese un poco hacia abajo para verla), asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar enlaces automáticos al abrir esté seleccionada. Haga clic en Aceptar. Esa configuración debería garantizar que todos sus enlaces estén siempre actualizados. Si desea actualizar los campos cuando se abre el documento, necesitará utilizar una macro para realizar la tarea. Específicamente, deberá utilizar una macro de apertura automática o de cierre automático, dependiendo de si desea actualizar los campos cuando se abre o se cierra el documento. El siguiente es un ejemplo de una macro de apertura automática que puede utilizar.

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Tenga en cuenta que la macro se asegura de que las opciones estén configuradas para forzar la actualización de los campos y enlaces cuando se produce la impresión, luego actualiza todos los miembros de la colección Campos en el documento. Si, en cambio, desea actualizar los campos al cierre, puede utilizar esta macro:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Esta macro es mucho más corta porque no es necesario configurar las opciones de actualización al imprimir cuando sale del documento.

Answer 4

Si desea actualizar correctamente todos los encabezados y pies de página, esto funcionó para mí:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader
            
             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection