Actualmente tengo reglas que envían correos electrónicos entrantes a mi cuenta de Gmail, pero ahora quiero copiar mi propio correo enviado a mi cuenta de Gmail.
Mi problema es que mi cuenta de Lotus Note tiene espacio limitado y por eso necesito eliminar mi correo electrónico periódicamente, pero me piden información en esos mismos correos electrónicos con frecuencia.
Como nota al margen, no tengo ningún control en la configuración, por ejemplo no puedo activar el servidor imap para usar un mejor cliente de correo.
Actualización: Lotus Notes versión 8.5.1
Respuesta1
No tengo un cliente de Notes instalado en mi máquina actual, pero fui desarrollador de Notes durante muchos años. Como usuario final, no hay forma de pasar automáticamente a Cco, pero puede utilizar agentes simples para enviar nuevos registros en su carpeta Enviados según un cronograma (es decir, una vez al día).
Aquí hay instrucciones bastante específicas de la Ayuda de Notes que deberían funcionar en las versiones 5-7.x de Notes; si estás en 8, es muy diferente y no tengo ninguna experiencia con eso. Todo lo que esté en cursiva son mis notas específicas de su situación.
Para crear un agente, primero debe abrir la base de datos y elegir Crear - Agente. Notes muestra el cuadro Propiedades del agente y abre el panel del programador.
En el cuadro Propiedades del agente:
- Haga clic en la pestaña Conceptos básicos.
- Ingrese un nombre para el agente en el campo Nombre.
- (Opcional) Introduzca un comentario en el campo Comentario. Los comentarios aparecen en la lista de agentes.
- Seleccione Compartido si este agente será utilizado por otros usuarios. Seleccione Privado si desea que el agente sea un agente que solo usted pueda ejecutar.Quieres elegir Privado.
SALTE ESTE PASO: no lo necesita para el tipo de cosas que desea hacer. Si el agente buscará texto en documentos, puede especificar las siguientes configuraciones en la sección Opciones:
- Marque "Guardar búsqueda en el menú de la barra de búsqueda" para mostrar su consulta de búsqueda en la barra de búsqueda.
- Marque "Almacenar aspectos destacados en el documento" para que las coincidencias de su búsqueda se resalten en los documentos buscados.
Para ejecutar agentes que no aparecen en la interfaz de usuario, seleccione "Ejecutar en hilo de cliente en segundo plano".Quieres hacer esto.
En la sección Tiempo de ejecución del cuadro de propiedades, elija uno de los siguientes desencadenadores para el agente. Aparecen diferentes opciones dependiendo del disparador que elijas.Seleccionar según lo programado
- Seleccione "En evento", luego seleccione el evento que activa el agente.
- Seleccione "Según lo programado" y luego programe la hora en que se activa el agente.
Haga clic en la pestaña Seguridad del cuadro Propiedades del agente para configurar la seguridad del agente.Salta esto; simplemente deje la configuración de seguridad predeterminada en su lugar.
- Cierre el cuadro de propiedades del agente después de haber completado los campos necesarios.
En el panel del programador:
Haga clic en Agregar acción para abrir el cuadro de diálogo Agregar acción y especificar acciones simples para que las realice el agente. (Elija las acciones en el orden en que desea que se ejecuten). -elija Enviar documento
Si desea que el agente busque un documento, seleccione la pestaña Objetos y luego "Selección de documento". Haga clic en el botón "Agregar condición" para mostrar el cuadro de diálogo Agregar condición y configurar las condiciones de búsqueda. -Elija En carpeta, luego seleccione su carpeta Enviados y presione Aceptar; luego haga clic en Agregar condición nuevamente y elija Por fecha -> Fecha de creación -> Es en el último día.
Elija Archivo - Guardar para guardar el agente en la base de datos.
Respuesta2
Si se encuentra realizando estas acciones repetidamente, especialmente en el sistema de correo electrónico CRM, es posible que necesite una extensión de navegador para ayudarlo. Encontré uno genial y lo estoy usando desde hace un tiempo. Es el mejor complemento y es gratis. La extensión de Chrome está disponible en:https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd