Trabajo en una organización que está compuesta por varios equipos y todos necesitamos saber quién hace qué y cuándo.
Actualmente utilizamos una hoja de cálculo que tiene nombres en una columna y fechas en la parte superior (hojas separadas para cada mes).
- De modo que una persona puede mirar la fila de su nombre y ver lo que ha planeado para el mes.
- Los líderes/gerentes de equipo también pueden ver qué está haciendo su equipo y ver si hay algún problema de recursos en los próximos meses.
- Úselo para conceder permisos al personal.
Funciona bien.
Pasamos de una configuración engorrosa de Lotus Notes aOutlook 2007. Ahora vamos a obtenerpunto compartido 2007en el futuro cercano.
Los problemas:
- Usamos Outlook para organizar reuniones, por ejemplo, alguien me invita a una reunión en Outlook. Yo digo si. Ese día, me doy cuenta de que, según la hoja de cálculo, en realidad no estoy en la oficina y estoy haciendo algo con un cliente (no en la oficina).
Por eso quiero proponer a mi empresa que, con el cambio a Outlook, también deberíamos serdejar de usar una sola hoja de cálculo para visualizar lo que está haciendo la organización y visualizarlo en Outlook.
El sistema actual funciona.
La principal ventaja que tiene el XLS es que es muy fácil de abrir yVISUALIZARqué otros individuos/equipos también están haciendo.
¿Pueden Outlook o Sharepoint ofrecer una funcionalidad similar? Una búsqueda rápida en Google me informó deCalendario del equipo, que se ve bien.
Un elemento clave que necesitamos es poder ver fácilmente qué están haciendo otros colegas, desglosado por equipos.
Me gustaría reunir tanta munición como sea posible para proponer alejarnos del modelo de hoja de cálculo y pasar a algo que pueda integrarse en Outlook/Sharepoint.
Respuesta1
Si tiene Sharepoint y Outlook, puede usar calendarios de SharePoint dentro de Outlook.
DeVer y actualizar un calendario de SharePoint:
Puede ver y actualizar un calendario de SharePoint, tal como lo hace con su calendario de Outlook.
Puede ver un calendario desde un sitio de SharePoint al lado de un calendario de Outlook, ver una superposición de los calendarios como si fueran un solo calendario e incluso copiar eventos entre los calendarios.
Cuando conecta un calendario de SharePoint a Outlook 2007, aparece en Otros calendarios con sus carpetas de calendario. Puede conectar varios calendarios al mismo tiempo, como un calendario de vacaciones de equipo y un cronograma de proyecto. Dependiendo de sus necesidades, puede elegir con qué calendarios desea trabajar: un único calendario de un sitio de SharePoint, varios calendarios de SharePoint (si los tiene) o calendarios de Outlook.
Respuesta2
Creo que lo del Calendario del equipo es antiguo y está obsoleto, pero puede que me equivoque.
En Outlook 2010, con...
Calendario > pestaña Inicio > Compartir > Publicar en línea > Publicar en Office.com
...puedes publicar un calendario que puedes compartir con cualquier otra persona con unIdentificación en vivo.
Mejor que eso, simplemente use SharePoint, que está diseñado exactamente para este tipo de cosas.
Le recomiendo que no obtenga servidores Exchange y SharePoint y utiliceBPOSen cambio, ya que no necesita personal de TI dedicado para administrarlo, y lo más probable es que sea mucho más económico. Hay una prueba gratuita.
BPOS se actualizará aOficina 365en algún momento a principios del próximo año. La actualización es perfecta para el usuario final.