Nuestra organización cuenta con cien marcas y modelos de impresoras. Todos usamos Office 2007 y todos imprimimos en papel tamaño carta (8,5" x 11"). Sin embargo, cuando alguien distribuye una hoja de cálculo de Excel en nuestra organización, se imprime con saltos de página incómodos para muchos o la mayoría de nuestros usuarios.
Por ejemplo, Sue configura su hoja de trabajo para que se imprima toda en una sola página, luego la guarda y se la envía por correo electrónico a Becky y Anne. Cuando Becky abre el correo electrónico y hace clic en "Imprimir", la impresora imprime 2 o 4 páginas. Más aún, cuando Becky y Anne imprimen en la misma impresora física, los saltos de página de sus impresiones son diferentes.
- Es especialmente molesto si la hoja de trabajo tiene cuadros y gráficos.
¿Es posible hacer algo por parte de Sue para evitar esto? ¿Hay algo que se pueda hacer? Dedicamos mucho tiempo a "arreglar" cada archivo adjunto antes de imprimir. Por favor ayuda.
Respuesta1
Si los distintos usuarios simplemente imprimen la hoja de trabajo sin agregar ningún dato adicional, recomiendo encarecidamente que el usuario original exporte o imprima el documento como PDF.
Obviamente, no podrá trabajar con los datos en su formato nativo, pero evitará la molestia de configurar la impresora, ya que un PDF describe una página de impresora con mayor precisión que Excel de forma nativa.